Om du har så många saker att göra att du ofta kämpar för att avsluta projekt och uppgifter och gå vidare till andra saker, är du verkligen inte ensam. Studier visar att över 20 procent av den vuxna befolkningen skjuter upp eller undviker att utföra vissa uppgifter genom att låta sig gå förbi distraktioner.^[1]

Så vad är förhalning? Och vad kan du göra för att förhindra förhalning?

I den här artikeln ska jag förklara för dig varför fördröjning är så svår att slå och hur du kan sluta fördröja och hantera tiden bättre genom att följa en steg-för-steg-guide. Men först måste du förstå hur förhalning sker.

Innehållsförteckning

1. Vad är förhalning?
   • Tecken på en förhalare
2. Varför fördröjer vi?
3. Är förhalning dålig?
4. Utmaningen att komma över förhalning
5. Hur man slutar att fördröja (Steg-för-steg-guide)
6. Poängen
7. Fler tips om att bekämpa förhalning

Vad är förhalning?

Piers Steel, bokens författare Förhalningsekvationen: Hur man kan sluta skjuta upp saker och börja göra saker , definierar förhalning på detta sätt:^[två]

Förhalning är att frivilligt fördröja en avsedd åtgärd trots att man förväntar sig att det är sämre för förseningen.

Med andra ord, förhalning gör mer behagliga saker istället för mindre behagliga . Slutresultatet är att viktiga uppgifter skjuts upp till en senare tidpunkt.

Denna serie är ett av de typiska exemplen på förhalning:

Tecken på en förhalare

Fördröjare vill inte slutföra sina verk eftersom de tenderar att känna sig överväldigade lätt och saknar fokus när de arbetar.

Om du undrar om du är en kronisk fördröjare, ta en titt på dessa tecken på en fördröjare och ta reda på: 30 tecken på att du faktiskt är en förhalare

Varför fördröjer vi?

Anledningarna varierar från person till person. Det kan vara en fråga om känslor, vilket påverkar din motivation. Det kan också vara något relaterat till din förmåga att fokusera och hur du hanterar din rädsla.

För att förstå mer om ditt förhalningsbeteende rekommenderar jag dig ta denna snabba bedömning om förhalning , Det är en gratis bedömning som kan hjälpa dig att analysera ditt förhalningsbeteende.Ta den kostnadsfria bedömningennu.

Här är fler skäl till varför vi fördröjer:

• Varför du fördröjer: 7 möjliga orsaker till att du inte kan göra någonting gjort
• Varför skjuter jag ut? 5 rotorsaker och hur man hanterar dem

Är förhalning dålig?

Ja det är det. Förhalning är dålig. Det drar dina framsteg och gör att du inte kan göra någonting gjort. Om du fördröjer kommer du att förlora din värdefulla tid och blåsa möjligheter.

Ta en titt på konsekvenserna av förhalning här: 8 fruktansvärda effekter av förhalning som kan förstöra ditt liv Reklam

Visa det här inlägget på Instagram

Ett inlägg som delas av Lifehack för Goal Diggers (@lifehackorg)

Utmaningen att komma över förhalning

Människor har begränsad självkontroll. Dr Roy Baumeister, en psykolog från Florida State University, har studerat självkontroll och han har funnit att precis som alla muskler är människans självkontroll en begränsad resurs som snabbt kan bli utmattad.^[3]När självkontroll är nära att utarmas tenderar mänskliga att välja vad som är mer behagligt - de omedelbara fördröjda uppgifterna istället för själva verken.

Kärnan, förhalning är en undvikande strategi . Fördröjare väljer att göra något annat istället för att göra vad de behöver göra eftersom det är mycket lättare att välja nöje framför smärta.

Kort sagt, förhalning är så svår att slå för det är en kamp mot människans naturliga fiende , en mänsklig svaghet som är medfödd.

De vanligaste symptomen på förhalning är brist på syn, brist på tid och brist på organisation. Kolla in dem här: 7 symtom på förhalning och hur man bekämpar dem

Hur man slutar att fördröja (Steg-för-steg-guide)

Trots att det är mänsklig natur att söka omedelbara belöningar och fördröja, här har jag en steg-för-steg guide som du kan följa för att bryta förhalningscykeln.

1. Identifiera dina utlösare: De 5 typerna av fördröjare

Att identifiera vilken typ av fördröjning du personligen upplever är ett viktigt steg för dig att lösa problemet i dess rot.

Ta en titt på det här flödesschemat för att ta reda på vilken typ av fördröjare du är:

Vilken typ av förhalare är du? Låt oss ta en titt på utlösarna för din förhalningstyp:

Perfektionist

Att vara perfekt är det nöje som perfektionister vill ha. Men ofta leder detta till att de är för rädda för att visa några brister. På grund av detta misslyckas de ofta med att slutföra saker, som de söker alltid den perfekta tidpunkten eller metoden . Uppgifterna slutar aldrig slutföras, för i perfektionistens ögon är sakerna aldrig perfekta nog.

Istället för att avsluta något fastnar perfektionister i en oändlig cykel av tillägg, redigeringar och raderingar.

Struts

En struts föredrar att stanna i drömstadiet . På så sätt behöver de inte arbeta på riktigt eller hantera negativitet eller stress.Reklam

Att drömma ger denna typ av människor en falsk känsla av prestation, eftersom de i sina tankar föreställer sig stora, ambitiösa planer. Tyvärr för dem kommer dessa planer sannolikt att förbli som drömmar, och de kommer aldrig att uppnå någonting som är riktigt värt.

Självsabotör

En självsabotör har köpt sig in i linjen som 'Genom att inte göra någonting kommer inte dåliga saker att hända.'

I själva verket har självsabotörer utvecklat en rädsla för att göra misstag eller göra något fel. Deras sätt att undvika dessa missöden är att inte göra någonting alls. I slutändan kan de göra några misstag - men de ser också få prestationer.

Våghals

Våghalsar är de som tror att tidsfrister kan driva dem att göra det bättre . Istället för att ha ett schema för att slutföra sitt arbete - föredrar de att njuta av tiden att göra sina egna saker innan deadline kommer.

Det är troligtvis en omedveten sak, men våghalsar tror uppenbarligen att börja tidigt kommer att offra sin tid för nöje. Detta förstärks i deras sinnen och känslor av de många gånger de lyckas komma undan med att bränna midnattoljan. Ofta offrar de kvaliteten på sitt arbete på grund av att skynda på det.

Kyckling

Kycklingar saknar förmågan att prioritera sitt arbete. De gör vad de känner att de borde göra , snarare än att tänka igenom vad de verkligen behöver göra.

Att prioritera uppgifter är ett steg som tar extra tid, så kyckling känner att det inte är värt det. På grund av detta slutar de vanligtvis med många ansträngningar som inte bidrar mycket till ett projekt. De är oupphörligt upptagna med lågeffektiva uppgifter men verkar omedvetna om brådskande, högeffektiva uppgifter.

Läs mer om de 5 typerna av fördröjare här: Typer av fördröjning (och hur man fixar förhalning och börjar göra)

2. Stå inför dina utlösare och bli av med dem

Oavsett om det är rädsla för misslyckande, överväldigande känslor, undvikande eller att övertyga dig själv att du bara är för upptagen för att få något gjort, du kan förbättra din förmåga att vara produktiv genom att eliminera dina fördröjningsutlösare.

För perfektionister, förtydliga dina mål

Mycket av tiden förhåller sig tendenser till helt enkelt för att vi har vuxit ur våra mål. Vi förändras ständigt och det är våra önskemål i livet. Försök att se över dina mål och fråga dig själv om de fortfarande är vad du vill.

Ta dig tid att samla om dig och fråga dig själv vad du verkligen vill uppnå:

• Vilka steg behöver du ta?
• Avspeglar det du för närvarande gör vad du vill?
• Vad behöver du ändra?

Skriv ner saker, klotter ut dem och skriv om.

För strutsar, gör de svåra uppgifterna först

Även om du känner att du inte är en morgonmänniska är början på dagen när din hjärna är mest produktiv. Använd det här tidsfönstret för att få de svårare sakerna klara.

Om du lämnar dina svåra uppgifter till senare är det mycket mer troligt att du skjuter upp det eftersom du är trött och saknar motivation.

Att slutföra många enkla uppgifter i början av dagen, som att läsa alla nya e-postmeddelanden, ger dig bara en falsk känsla av att vara produktiv.Reklam

För självsabotörer, skriv ut en att göra-lista (och en inte-att-göra-lista) varje dag

Att skriva ner saker är kraftfullt och ökar psykologiskt ditt behov av att få saker gjorda.

Varje dag, gör en vana att skapa en lista över de uppgifter du känna till du försöker undvika. Genom att göra detta kommer det att uppmärksamma dessa ”svåra” uppgifter istället för att hålla dem låsta bort någonstans i ditt undvikande läge.

Kom ihåg, tänk hur tillfredsställande och produktivt det känns att korsa en slutförd uppgift.

För våghalsar skapar du en tidslinje med deadlines

Det är vanligt att ha en deadline för ett mål som verkar vara en bra idé. Men detta är i grunden en öppen inbjudan till förhalning.

Om det är en själv skapad deadline utan tryck tenderar vi att motivera att skjuta tillbaka den varje gång den syns och känner att vi ännu inte har gjort 'tillräckligt' för att komma dit.

Skapa en större tidslinje sedan inom det, skapa tidsfrister längs vägen. Skönheten i detta kommer när varje slutdatum är beroende av nästa. Det håller dig på rätt spår och ansvarar för att du är i linje med den övergripande tidslinjen.

För kycklingar, dela upp uppgifter i bitar

Mycket av tiden kommer förhalning från överväldigande tankar.

Om något känns för stort för att hantera och vi inte vet var vi ska börja, känns det som en kamp. Detta är också sant om vårt mål är för vagt och saknar riktning.

Dela upp större uppgifter till mindre och förvandla dem till dagliga eller veckovisa mål. Mindre steg kan verka som den långsammare metoden för att uppnå ett mål, men det leder dig ofta mycket snabbare dit du vill vara på grund av den kraftfulla fart du kommer igång.

3. Forma en ritual

Genom att bilda en ritual sparar du dig tid från att tänka på vad du ska göra nästa. När du inte behöver tänka på vad du ska göra nästa gång kan du gå till autopilot för att faktiskt få det du måste göra eftersom du inte har tid att tänka på vad andra saker att göra förutom att slutföra dina viktiga uppgifter.

Så här bildar du en ritual och slår förhalning: Ritualens kraft: Conquer Procrastination, Time Wasters och Laziness

Jag vet att det inte är lätt att komma över fördröjning på egen hand, så gå med gratis Fast Track-klass - Inget mer förhalning är ett effektivt sätt att hjälpa dig att övervinna förhalning. I den här fokuserade 30-minuters sessionen lär du dig hur du tar över ditt förhalande sinne och börjar agera. Gå med i gratiskursen och sluta aldrig försena igen!

4. Ta planerade pauser

Den mänskliga hjärnan är inte utformad för att arbeta kontinuerligt med samma uppgift och detta kan vara en anledning till förhalning.

Se till att du tar regelbundna, strukturerade pauser från din uppgift så att du kan komma tillbaka uppdaterad och redo att vara mer produktiv.

En paus på så kort som 5 minuter räcker för att hålla tankarna skarpa och avvärja trötthet. Jag rekommenderar att du använder Tomat Time Tracker. Det är ett utmärkt verktyg som hjälper dig att ta pauser vid bestämda intervaller. Starta bara 25-minuters timer och följ anvisningarna.Reklam

5. Belöna dig själv

Det är viktigt att erkänna och belöna dig själv för att uppnå även de små uppgifterna. Det skapar en känsla av motivation och frigör de känslomässiga, produktiva känslorna som uppmuntrar dig att uppnå ännu mer.

Gör din belöning proportionell mot uppgiften du slutfört så att få en bitstorlek uppgift ger dig en kopp ditt favoritkaffe eller mellanmål. Planera sedan en helg eller en rolig aktivitet för de större grejerna.

Personligen försöker jag göra fokus kvar roligare genom att använda appen Skog . Det gör produktivitet till ett spel. I spelet kan du plantera ett virtuellt träd i början av din arbetstid. Om du behåller fokus under timern, odlar du ett träd som du kan lägga till i din skog. Det är givande när du så småningom kan odla en skog.

6. Håll koll på din tid på ett smart sätt

Om du vill förhindra att den dåliga vanan med förhalning kommer tillbaka ska du hålla reda på den tid du spenderar varje dag.

Genom att ha en tydlig uppfattning om var du spenderar din tid kan du alltid granska din produktivitet och veta vilka områden du ska förbättra.

Det är inte lätt att hålla reda på varje minut du spenderar hela dagen så jag rekommenderar att du använder appen Räddningstid .

Det ger dig en kategoriserad uppdelning av hur du spenderar din tid och hjälper dig att ta reda på hur mycket tid du verkligen är på uppdrag. Du kan till och med märka aktiviteter som produktiva och icke-produktiva för att blockera dina största distraktioner.

Här är fem extra strategier som hjälper dig att sluta fördröja:

Poängen

Förhalning finns av många anledningar och bara du vet själv vad dessa utlösare är.

Att förstå vad förhalning egentligen är och källan till dina undvikande tendenser är viktigt för att flytta dem ur vägen och hjälpa dig att starta produktivitetsmomentet.

Gör förhalning under din kontroll!

Fler tips om att bekämpa förhalning

• Hur man slutar försena: 11 praktiska sätt för förhalare
• 5 tips för att övervinna förhalning och överkänsla

Referens