DEN ULTIMATA GUIDEN FÖR ATT PRIORITERA DITT ARBETE OCH LIV

Kommer du någonsin att berätta för en vän eller kollega att du är så upptagen när de frågar hur du mår? Eller att du har mycket på din tallrik och knappt har tid för dig själv?

Dessa är vanliga svar på frågan: hur mår du ?. Du kanske ser det som ett enkelt svar som inte behöver mycket förklaring. Eller det kan vara så att du är i misstro i slutet av veckan och undrar vart all den tiden gick.

Verkligheten är att tiden är dyrbar och väntar på ingen människa. Ändå slösar många av oss omedvetet bort tiden; men när insikten börjar är det ofta för sent, eller så har du lite tid kvar att spara. Och slutresultatet av det du tänkte åstadkomma blir antingen kort ändrat eller misslyckas helt.

Tänk på den tid då du var tvungen att vara uppe tidigt för ett viktigt möte på jobbet; ändå kvällen innan du var uppe sent och tittade på en TV-serie. Det slutade med att du vaknade sent nästa morgon och var tvungen att skynda dig till jobbet och lämnade dig förvirrad och inte väl förberedd för mötet. Måste du verkligen titta på TV-serierna sent på kvällen? Eller kunde du ha använt den tiden för en tidig vila?

Eller, vad sägs om den tiden du hade en tidsfrist att möta, och du tillbringade varje natt den veckan för att arbeta sent för att slutföra projektet. Måste du verkligen spendera varje natt på att arbeta sent på kontoret? Eller kunde du ha prioriterat din tid bättre och fått projektet gjort under dina vanliga arbetstider?

Jag är säker på att vi alla är skyldiga till att inte spendera vår tid klokt någon gång i våra liv.

Men låt oss inte fokusera på den tid som redan har spenderats; istället ska vi titta på hur vi kan prioritera och utnyttja den tid vi fortfarande har! Reklam

Hur man utnyttjar din tid

Återgår till den gamla slaget vid Kvantitet kontra kvalitet , vilket tycker du betyder mer? Tänk om jag sa till dig att du inte behöver oroa dig för hur mycket tid du har kvar - fokusera istället på hur du använder den tid du har så att det är värt många mer värdefulla stunder i framtiden?

Det är rätt. Du kan enkelt multiplicera eller investera i den tid du har nu. På det här sättet får du många fler avkastningar i framtiden istället för bara utgifter för närvarande. Och ett enkelt sätt att investera i tid nu - så att det blir kvalitetstid - är att Prioritera .

Jag är säker på att du har hört detta tidigare. Det är inte nytt. Ändå, hur många av oss sätter oss faktiskt avsiktligt för att prioritera dagliga uppgifter och ansvar? Ännu mindre troligt, hur många av oss känner till en metod som kan hjälpa oss att enkelt bestämma vad som är tillräckligt viktigt för att ta en timmes tid, och vad kan hoppas över?

Här är en viktig färdighet som jag vill presentera för dig:

Bestämma Värde i någon uppgift eller åtgärd

Innan du kan bestämma dig för vad du ska prioritera måste du bara veta hur viktigt den åtgärden är.

Värde är vad du få från en åtgärd som du vidtar. Det är fördelen du får i utbyte mot att spendera din tid. Ibland är värdet omedelbart eller kortvarigt; andra gånger är det först på lång sikt.

Så när du investerar i tid skapar du faktiskt framtida värde för den tid du lägger in nu. Vanligtvis är fördelarna inte omedelbara och det tar tid att manifestera dem. Men när de väl har uppnåtts njuter de över en lång tidsperiod. Reklam

Minska Tid Utgifter

Tidsutgifter å andra sidan skapar kortsiktiga fördelar på bekostnad av din nuvarande tid. Vanligtvis uppnås fördelarna snabbt men är engångs. Så när det är klart är det borta.

Oavsett om du är medveten om det eller inte, prioriteras dina uppgifter automatiskt av din hjärna. Vissa uppgifter kan få dig närmare dina mål, medan andra inte riktigt tar dig någonstans alls. Utanför arbetet planerar de flesta sällan sina uppgifter medvetet, vilket gör att de kan köras automatiskt.

Det är här du slutar känna dig ”upptagen” hela tiden eftersom några av de åtgärder du gör inte nödvändigtvis stämmer överens med vad du vill i framtiden. Konsekvensen är att vi spenderar mycket av vår dyrbara tid på slöseri utgifter och alldeles för lite i tid investeringar .

Detta gör att många människor fastnar i samma slinga, dag efter dag, månad efter månad, år efter år.

Genom att helt enkelt bestämma värdet på dina dagliga handlingar eller uppgifter prioriterar du redan avsiktligt i en mycket effektivare takt. Detta minskar inte bara tidsutgifterna utan ökar tidsinvesteringarna som du kommer att kunna använda inom en snar framtid för mycket viktigare områden i ditt liv.

Låt mig måla dig ett scenario. Anta att du ska på en veckas semester till Australien. Det är första gången du reser till Australien och det finns så många aktiviteter du vill göra, sevärdheter du vill se, och restauranger och restauranger du vill besöka.

All denna forskning kan bli ganska överväldigande och du kanske inte vet var du ens ska börja! Bokar jag först ett hotell? Eller få mina flyg? Men tänk om jag bestämmer mig för ett specifikt hotell och inser att det är långt borta från alla större attraktioner? Ska jag sedan leta upp vilka sevärdheter jag vill besöka först? Denna lista kan fortsätta! Reklam

För att inte bli överväldigad eller överplanera din resplan är det här att bestämma värdet för varje åtgärd eller uppgift kan hjälpa dig att prioritera utan problem.

Börja med din Avsikt

Vad är syftet med denna semester? När du väl vet syftet med denna semester kan du lista en massa uppgifter eller åtgärder - som att boka hotell, boka flyg och landtransport, boka biljetter till vissa attraktioner, boka hotell, etc.

När du väl har sammanställt din lista är nästa steg helt enkelt att kategorisera dem i tre kriterier:

Must haves, Should haves, och Bra att ha.

Måste ha är uppgifter som är absolut kritiska för att uppnå målet och bör ha högsta prioritet för resurser och tid.

De Bör ha är viktiga men inte kritiska; om du lämnar dem kan du minska effekten av ditt resultat.

Och den Bra att ha är bara valfria. Att inte ha dem påverkar inte resultatet av ditt mål. Reklam

När du väl kan sortera din lista enligt dessa tre kriterier är du redan ett steg närmare att prioritera effektivt och spendera kvalitetstid på dessa Måste ha uppgifter. Och detta kommer att vara en spelväxlare. Du kommer enkelt att kunnakommunicera vad du spenderar tid på, ochdu kommer att upptäcka att du har mer tid att spara eftersom det är kristallklart vad som är värt att hoppa över!

Detta kan tillämpas på alla aspekter av ditt liv, oavsett om du är yrkesverksamhet på heltid, hemmaförälder eller arbetande förälder. Om du någonsin har använt uttrycket jag har varit så upptagen när jag pratade med någon, rekommenderar jag att du ger det här en chans.

Använd denna gratis guide Skapa mer tid på ett upptaget schema för att hjälpa dig att prioritera dina vardagliga krav och anpassa dem till din livsintention. Du kommer att vägledas för att identifiera dina måste ha, ska ha och bra att ha med den här guideboken.Ta din gratis guide här.

Kvantifiera dina uppgifter

Nu när du vet hur man bestämmer värdet på dina spenderade åtgärder, är nästa steg upp till effektiv prioritering att kvantifiera dina uppgifter så att du objektivt kan bestämma vilken som är viktigare. Detta är särskilt användbart när du har flera objekt i varje Måste ha , Borde ha och Bra att ha kriterier.

Genom att kvantifiera dina uppgifter genom att tilldela ett värde kan du objektivt se vikten, vilket gör det enkelt för dig att veta vilken uppgift du ska arbeta med först. På det här sättet kan du vara säker på att den tid och ansträngning du har lagt ner på är kvalitet.

Slutgiltiga tankar

Tidshantering är bara en bit av ett större pussel av förändring som du kan gå igenom, för att vända ditt liv och hitta mer uppfyllelse. Ofta, när du befinner dig genom ett hinder eller begränsning i livet, beror det inte bara på en brist eller ett engångsbeslut du fattade.

Det är ofta en process och ett resultat av många åtgärder som har lett till var du befinner dig nu, och därför bör du gå djupare för att reflektera och se hur saker kan göras annorlunda.Reklam

Läs mer tips om tidshantering: