HUR DU TRÄNAR DIG SJÄLV NÄR DU SAKNAR UPPMÄRKSAMHET PÅ DETALJER

Vissa människor ser träden för skogen, och andra ser bara skogen, vilket innebär att de saknar stor uppmärksamhet på detaljer. Men även om du är en av de människor som tar ett makro snarare än en mikrovy, kräver sann professionalism att balansera båda.

Om du inte fokuserar på de fina poängen kommer du att dra nytta av att träna dig själv för att vara uppmärksam på detaljer. Du kommer att tjäna pengar genom att spara tid, ansträngning, pengar och trovärdighet.

Innehållsförteckning

Varför träna dig själv med uppmärksamhet på detaljer lönar sig
3 Viktiga aspekter av att bli mer detaljerad
12 tips för att hjälpa dig om du saknar uppmärksamhet på detaljer
Slutgiltiga tankar
Fler tips för att öka din uppmärksamhet på detaljer

Varför träna dig själv med uppmärksamhet på detaljer lönar sig

Du tillför mervärde till din organisation när du anstränger dig för att du utfört ditt arbete noggrant och effektivt. Det är därför som jobbannonser ofta visar uppmärksamhet på detaljer bland de färdigheter som krävs.

När du presenterar din arbetsledare eller klient för väl genomfört högkvalitativt arbete första gången maximerar det ditt värde och minimerar slösad tid. Detaljorienterade människor är också mer skickliga på att fånga misstag som kan leda till dyra misstag.

Dessutom är uppmärksamhet på detaljer en indikator på att ha andra efterfrågade personalegenskaper, såsom organisation, noggrannhet och fokus. I vissa yrken, såsom redovisning, teknik, medicinsk forskning och mer, kan du bara utmärka dig om du har utbildat dig själv för att vara uppmärksam på detaljer.

I andra yrken är det hög kvalitet som gör att du befordras till en position där du kommer att bli ombedd att överväga helheten.

Slutligen, om du är person som går till detaljer, kan alla andra i laget slappna av lite. De vet att projektet är i goda händer och kommer sannolikt att ge dig fler projekt som belöning. Detta kommer i slutändan att leda till ditt framsteg.

3 Viktiga aspekter av att bli mer detaljerad

Här är de tre viktiga sakerna du behöver lära dig om du vill åtgärda din brist på uppmärksamhet på detaljer:Reklam

Respektera tidsfrister
Förstå arbetsflödesplanen
Bygg i tid för att förstöra

1. Respektera deadlines

Tidsfrister ger alla projekt en mållinje. En smart idé är att ta den angivna tidsfristen och arbeta bakåt från den, beräkna när din del av projektet ska betalas. Sedan, om du håller dig till det föreskrivna schemat för att slutföra miniprojekten du har, kommer du aldrig att missa en deadline.

En viktig anmärkning om detta: Det är smartare att hålla sig till deadline och lämna in arbete som förtjänar ett B + än att spränga deadline med A-arbete. Chansen är att du genom revision och föreslagna ändringar från andra i teamet kan ta upp ditt B + -arbete till ett A senare. Men om du bortser från tidsfrister förlorar du respekten för din chef och lagkamrater.

2. Förstå Work-Flow-planen

Ditt team utvecklar arbete tillsammans med andra team som har egna projekt och tidsfrister. När du fattar hela arbetsflödesplanen kan du antingen lägga till insikt i det större projektet eller till din egen mindre del av den som andra på företaget anser vara värdefulla.

3. Bygg in Time to Mess Up

Du kan förvänta dig att vad som kan gå fel kommer att gå fel. Överdriv inte på tidsfrister. Något kommer troligtvis att störa, men när det görs om du byggde in tiden för att fixa det, kommer de runt omkring dig inte att rädda.

Chansen är att du redan uppmärksammar flera detaljer. Hjärtat. Du kan göra det här! Du kan övervinna din brist på uppmärksamhet på detaljer och bli mer detaljerad.

Till att börja med, överväga detta: De flesta människor tar sig tid och lägger extra ansträngning på de aktiviteter eller åtaganden som är viktigast för dem. Att träna sig själv för att bli mer detaljorienterad kan innebära att man antar ett liknande beteendemönster.

Tillämpa samma uppmärksamhet som du ger ditt utseende. Är du en noggrann byrå? Var du uppmärksam på hur du parar ihop mönster och färger och hur du accessoriserar en viss outfit?

Detta är samma system som du använder när du saknar detaljuppmärksamhet i ditt arbete. Var noga med att överväga varje föremål så att var och en bidrar till den perfekta sammanställda helheten.Reklam

Montera ingredienserna som du gör när du lagar mat. Matlagning och bakning från grunden kräver noggrann uppmärksamhet på detaljer när du mäter och lägger till varje ingrediens i sekvens, och du tidar allt så att måltiden kommer samman samtidigt.

På samma sätt kräver din arbetsprodukt att du mäter om alla ingredienser har tillsatts och att din slutprodukt levereras i tid.

Organisera ditt företagsnätverk som du gör dina sociala kontakter. Om du följer en bred bas av vänner och bekanta på sociala medier kan du använda liknande färdigheter för att hålla dig uppdaterad om detaljer som är kopplade till affärsbekanta.

När du träffar någon som kan ha inflytande på din karriär eller en resurs för att förbättra dina färdigheter, följ den personen på sociala medier. Svara på deras inlägg för att hålla kommunikationslinjerna flödande.

12 tips för att hjälpa dig om du saknar uppmärksamhet på detaljer

Att lära dig att notera viktiga detaljer innebär att du skärper dina uppfattningar och tänker framåt. Följande tips hjälper dig att använda dessa metoder. Behärska dessa vanor när du tränar dig själv för att bli detaljorienterad.

1. Lär dig att lyssna bra

Du kommer att hämta relevant information och nyanser som behövs när du använder färdigheterna i aktivt lyssnande . I samtal, träna dig själv att få ögonkontakt, ge din odelade uppmärksamhet åt talaren och ställ relevanta uppföljningsfrågor.

Att träna dig själv för att ägna större uppmärksamhet åt detaljer i samtal inkluderar att lära sig att helt koncentrera sig på vad andra har att säga. Om du tycker att det är svårt, gör det ingen skada att anteckna vad de säger.

2. Var uppmärksam på sociala signaler

Lägg märke till kroppsspråk och ansiktsuttryck som ger inblick i hur andra upplever en situation. Sociala ledtrådar ger detaljer som ger dig en förståelse för hur ord och handlingar påverkar andra. Den ökända karaktären Michael Scott i TV-programmet The Office är en konsekvens av konsekvenserna av att inte uppmärksamma andras kroppsspråk.^[1] Reklam

3. Följ reglerna

Regler och protokoll kommer vanligtvis från lärdomar och införs för att undvika ytterligare missöden - oavsett säkerhets- eller effektivitetssynpunkt. Om du får steg-för-steg-procedurer att följa, kryssa för dem medan du går. Gå också tillbaka till reglerna i slutet av projektet för att se till att du har följt dem alla.

4. Anteckna

Anteckningar är ett sätt att öka din retention och ger dig något att hänvisa till när du behöver hålla reda på relevanta detaljer. Du kommer också att öka ditt fokus när du lyssnar efter relevant information. Granska dina anteckningar strax efter mötet eller konversationen och markera innehållet som du tänker tillämpa.

5. Prioritera vad som behöver din uppmärksamhet nu

När du har en hel lista med arbete som kräver din uppmärksamhet, ta några ögonblick för att sortera uppdrag från mest till minst brådskande. Håll en kalender, ett kalkylark eller en programplaneringsprogramvara uppdaterad med scheman och tidsfrister för att hjälpa dig att hålla ordning.

När du tar itu med varje brådskande uppgift, ge den din fulla uppmärksamhet så att inga detaljer missas. Ge dig själv gott om tid - speciellt om du tenderar att vara någon som väntar till sista minuten - som rusar kan få dig att förbise viktiga detaljer.

6. Låt en detaljorienterad assistent kontrollera ditt arbete

Om du saknar uppmärksamhet på detaljer är det vettigt att söka hjälp från någon detaljorienterad. Om du har det här alternativet, utnyttja det. Två ögon är bättre än en. Se bara till att kreditera din assistent för deras hjälp när projektet är klart.

7. Lär dig reglerna för att skriva bra

Engelska är ett svårt språk, och grammatik, skiljetecken och stavning kan alla sabotera dig om du inte är uppmärksam på detaljerna. När du är osäker, slå upp den. Gratis att använda webbplatstjänster som Grammarly kan hjälpa till.

8. Korrekturläsning innan du trycker på Skicka

Ingenting är perfekt i sitt första utkast. Om du saknar uppmärksamhet på detaljer, lägg in extra ansträngningar innan du skickar in saker. Innan du skickar ut något skriftligt arbete ska du inte bara kontrollera felstavningar och ofullständiga meningar utan också för felaktig ton, olämpliga samtal och inkonsekvent formatering. När din skriftliga kommunikation är felfri kommer de att ha sin avsedda effekt.

9. Minimera distraktioner

Det är omöjligt att hålla fokus när kollegor fortsätter konversationer i närheten eller om dina mobilaviseringar ger dig hela dagen. Gör ditt bästa för att begränsa distraktioner .Reklam

Om du arbetar där det är mycket buller eller sidoaktivitet, försök att bära brusreducerande hörlurar eller leta efter ett tyst hörn. Inaktivera dina aviseringar när du behöver fokusera och besluta att bara kontrollera dem när du har slutfört ditt uppdrag.

10. Ta pauser

Det kanske låter kontraintuitivt att stanna och ta en promenad, men det är nödvändigt. Gå bort från skärmen. Att flytta från en uppgift till en annan över hela arbetsdagen är ett recept på hjärnutmattning. Ge din hjärna en paustid när du kommer till en naturlig stoppplats eller efter att du har slutfört ett projekt och innan du börjar nästa. Dessa korta pauser är nödvändiga för att sortera igenom alla detaljer som behövs för att komma med framgångsrika lösningar.

11. Gör tid för reflektion

I slutet av en arbetsdag tar du några minuter att tänka över dagens händelser. Vad sägs eller vidarebefordrades i konversationer? Vilken status har de projekt du arbetat med? Vad hände mer som du bör vara uppmärksam på? Kunde det ha funnits några detaljer som du kanske har missat som du skulle adressera imorgon?

12. Håll en detaljerad att göra-lista

Detta enkla organisationsverktyg är din bästa allierade för att få ditt arbete gjort i tid och för att vara uppmärksam på detaljerna. Om du är pressad för tid (och vem är inte?), Skriv din lista för att samordna med dagparter.

Tilldela ett visst antal timmar för att slutföra varje uppgift, gör det och kryssa sedan för det. Ingenting känns mer givande än att slutföra alla uppgifter på din lista. Men om du inte kan avsluta dem, för sedan dem till nästa dag.

Slutgiltiga tankar

Detaljer kan verka små, men de kan bli mycket större när de förbises. Om du vet att du saknar uppmärksamhet på detaljer, åtag dig att träna dig själv för att omfamna de många aspekterna som kan hjälpa dig att ständigt utmärka dig i de uppgifter du planerar att utföra.

När du börjar fånga dina misstag i förväg eller tillämpar de småbitar av information som du samlat in med noggrann uppmärksamhet, kommer du att veta att du har tränat dig själv i grunderna för att bli detaljorienterad. Därefter bör du börja höra frasen Bra jobbat! oftare.