Hur många gånger har du tänkt på dig själv, det finns bara inte tillräckligt med timmar på dagen? Om du läser den här artikeln är chansen mycket. Målet när man gör eller investerar i det mesta är att spara tid. Även om vi alla kunde använda mer tid att spendera med våra familjer eller få mer gjort hela dagen, är det inte nödvändigtvis lösningen att spara tid.

Att hantera din tid ordentligt är lösningen. Att bygga produktiva vanor och hålla värde för din tid är viktigt om du vill spara tid och uppnå mer varje dag. Om du kämpar för att få grepp och tycker att cykeln med förlorad tid är obeveklig - med något annat att göra alltid i din kringutrustning - följ med för att lära dig att spara tid och arbeta bra med det du har.

1. Att känna till dina siffror hjälper dig att budgetera din tid

Det kan vara ett tufft piller att svälja när du inser att vi alla har samma 24 timmar varje dag, eller hur? Vad det handlar om är mässingstackarna - du måste veta exakt vart din tid går varje dag.

Du är medveten om att du inte bör spendera mer än X belopp på snabbmat per månad eller så går du kanske över budgeten. Men vad vet du om din tid? Du vet att det tar 20 minuter att komma till jobbet varje dag. Men vad vet du om hur mycket tid du spenderar på din telefon?

Är du medveten om att majoriteten av amerikanerna spenderar över två timmar per dag, bara på sociala media ?^[1]Om det är du, överväga vad du kan åstadkomma under de två timmarna, så att du kan skaffa dig skuldfri på kvällen.Reklam

Att känna igen var du tappar tid - och de uppgifter i ditt liv som tar onödiga mängder tid - är nyckeln till att få kontroll över din dag. Behandla din tid som du gör ditt bankkonto och du är redo att spara mer tid.

Frågor att ställa dig själv för att utvärdera din tid:

• Hur mycket tid spenderar du på internet eller sociala medier per dag?
• Hur mycket tid spenderar du på att titta på TV per dag?
• Gör du några uppgifter som kan utföras av någon annan?
• Vad behöver mer av din tid?
• Hur mycket arbete kan du få gjort utan några distraktioner?

När du har räknat ut dina dagliga siffror, multiplicera det med sju och se hur mycket tid du har att arbeta med varje vecka.

2. Att ordna kommer att ge mycket nödvändig struktur

När du är klar över var din tid går och hur mycket tid du faktiskt har att ägna åt din att göra lista , börja strukturera din dag. Använd en process som kallas tidsblockering. Tidsblockering är processen att planera din dag så att du vet exakt när du ska göra vad.

Planera dina dagar och veckor i förväg genom att ställa in ett schema och ta sedan tid varje morgon för att planera din dag. Det kan verka som att vakna och planera din dag varje dag bara skulle öka din tidskamp, ​​men det har rapporterats att det tar mindre än 15 minuter att planera din dag faktiskt kan spara två timmar under dagen.^[2]

När du tar en stund att bli avsiktlig med din dag och med din tid kommer du att kunna göra två saker: prioritera och delegera.Reklam

Att förstå exakt vad som måste hända inom din dag gör att du kan se vad som är viktigast och se till att det blir gjort oavsett vad. Att ha en handlingsplan för din dag hjälper dig också att hålla dig fokuserad och ha en tydlig inställning till hur du behöver flytta för att uppnå det du vill göra.

Att erkänna var din tid inte behövs är också en pelare för tidshantering. Genom att organisera din dag varje dag kan du se vad som finns på din att göra-lista bättre kan betjänas av någon annan. Låt oss inse det - i slutet av dagen, är disken och dammsugningen där din tid är mest användbar? Nödvändigt, ändå - så då delegerar vi.

När du börjar implementera dessa metoder kan du se var det är viktigt att utveckla processer för att hantera uppgifter och spara tid. Oavsett om det är sysselsättning för att dela belastningen eller att hyra hjälp att komma in under tisdagar, struktur och planer är nycklarna till framgång och tidsfrihet.

3. Effektivisera med hjälp av delegering och outsourcing

Det är lätt att säga, bli bara organiserad! och du får mer tid, men det är här en stor del av kampen ligger. Tidshantering är en färdighet och en övning - utan tvekan - men det är helt möjligt.

Det börjar med att lära dig dina alternativ. Vi lever i en vacker värld av teknik där det finns en app för allt. Verktyg för tidshantering existerar, du måste bara hitta dem och lära dig dem. Och kanske är inte teknik din grej - det är också okej. Du kan lika gärna skapa dina egna verktyg och processer för att öka din produktivitet.Reklam

När du har insett var du kan delegera måste du ta reda på hur du delegerar. Du kanske inte kan implementera ett sysselsättningsdiagram, men du kan använda en app för att hitta en frilanspiga som är mer än glad att diska till en låg kostnad.

Och kanske vill du inte betala någon för att städa ditt hem av en mängd olika skäl, men du kan schemalägga samma tio minuter varje dag för att tvätta disken för att undvika en timmes lång stapling. Lyssna på en podcast om produktivitet medan du gör det, och det är plötsligt inte slösad tid - och kanske till och med insiktsfullt.

Effektivisering av dina processer tar tid, men så småningom kommer dina dagar att gå som en väloljad maskin. Om du behöver hjälp med organisationen finns det gratis hanteringsverktyg som gör att du enkelt kan rita upp dina dagar eller kategorisera din att göra-lista. Att ha en visuell komponent till din dag hjälper dig att få ut några av dessa tankar ur ditt huvud och låta dig spåra dina framsteg.

Snabbtips för att effektivisera din dag:

1. Planera din dag kvällen innan eller på morgonen.
2. Börja vakna tidigare, lite i taget.
3. Undvik din telefon först på morgonen.
4. Ta hand om uppgifter som nästan är klara.
5. Utvärdera när du är mest produktiv och planera därefter.
6. Skapa en process för allt.

• När ska du planera dina måltider för veckan ...
• Vem lagar mat ...
• När du ska städa ...
• När du ska träna ...
• Vem tar barnen till skolan ...
• Morgonrutin…
• Kvällsrutin ...

När du börjar utveckla användbara vanor och lära dig att skapa processer för varje del av ditt liv, kommer du att se mindre samlingar av förpliktelser, mindre bortkastad tid och fler saker utförda under hela dagen.

4. Undvik utbrändhet genom att få kontroll över din dag

Cykeln med förlorad tid kan vara otäck - speciellt om du har barn. Det kan verka som ett felsteg och plötsligt är ditt hus en fullständig katastrof, du har tre saker att ta itu med i posten och du kommer sent till jobbet eller skolan.Reklam

När denna cykel fortsätter är det troligt att dina stressnivåer är uppe, och att ditt fokus är borta från snurret av saker som behöver din uppmärksamhet. Sedan sitter du kvar med minskad produktivitet, överväldigande och ofta hopplöshet. Denna cykel kallas utbrändhet . Du har nått din intelligens och det verkar svårt att ens veta var du ska börja komma tillbaka på rätt spår.

Att investera i praxis och strategier för tidshantering - hur imponerande de än känner för ditt nuvarande schema - hjälper dig faktiskt att undvika utbrändhet. Att få kontroll över din tid innebär att du får kontroll över din dag och att få kontroll över din dag innebär att du får kontroll över ditt liv.

Slutsatsen - du är ansvarig

Ibland kan de svåraste sakerna vara så enkla. Som en (ibland) fungerande vuxen har du förmodligen verktygen rätt i ditt sinne för att utvärdera och strukturera din dag. Ja, det kan vara svårt att zooma in när utzoomningen är så rörig, men när du tar det lite i taget inser du att du kan göra det.

Då är det bara att hitta vad som fungerar för dig - oavsett om du är en nattplanerare eller en dagplanerare, om du har råd att sluta diska och om du föredrar att skissera ditt liv digitalt eller på papper.

Fler tips om hur du sparar tid och blir mer produktiv

• 15 enkla sätt att spara tid du kan förbinda dig till NU
• 50 sätt att öka produktiviteten och uppnå mer på kortare tid
• 10 tekniska verktyg som kan hjälpa till att spara tid

Utvalda fotokrediter: Luke Chesser via unsplash.com Reklam

Referens