Det finns anteckningar för nästan vad som helst i livet: mötesanteckningar, livsmedelslistor, studieblad, tallinjer. Att lära dig att organisera anteckningar kan ge dig en enorm personlig och professionell boost och hålla dig organiserad medan du lever livet.

För att hålla koll på sakerna, gruppera om och börja plocka upp dina anteckningar en i taget för att börja organisera. Den berömda författaren Anne Lamott^[1], i sin bok om att skriva, lär författare att göra det fågel för fågel; med andra ord, gör det steg för steg.

Vad kunde du uppnå om du lärde dig att ordna dina anteckningar i ett snyggt paket så att du, när du behövde dem, kunde rycka ut dem och använda dem, pronto?

Den här artikeln guidar dig genom några detaljerade tips om hur du organiserar dina anteckningar så att du kan hålla dig på toppen av ditt spel.

1. Ta andan

Att känna sig spridd är normalt när dina anteckningar inte är organiserade, så andas. Påminn dig själv om att du är ansvarig. Nu när du känner kontrollen igen, sluta allt och ta tre djupa och långa andetag. Samla dig själv och gör den här gången en översikt över de typer av anteckningar du arbetar med.

Bara det bara att stoppa och veta att du har ansvaret ändrar ditt perspektiv. Du kommer att känna dig på saker direkt. När du är i det här tillståndet kan du börja arbeta.

2. Välj din metod

Det finns olika metoder för att ta anteckningar, och jag kommer att gå igenom några av de mest populära, men först, varför är det så viktigt att anteckna ordentligt?

Låt mig bryta ner det åt dig. Följande är sätt att spela in anteckningar^[2]som gör dig mer framgångsrik med alla ansträngningar:

Cornell-metoden

Cornells anteckningsmetod hjälper till att organisera anteckningar i sammanfattningar som är lätta att smälta. Den här metoden är praktisk eftersom de viktigaste punkterna, detaljerna, ledtrådarna och sammanfattningen förvaras på ett ställe.^[3]

Anteckningssidan är indelad i tre sektioner^[4]:Reklam

• Anteckna under en konferens eller lektion med hjälp av huvudavsnittet.
• Efter konferensen skriver du ner saker du behöver komma ihåg och en uppmaning till var och en i ledtrådssektionen så att du kan granska dina anteckningar.
• Skriv en sammanfattning av dina anteckningar i sammanfattningssegmentet längst ner.

Med Cornell-metoden kan du täcka alla typer av evenemang, föreläsningar eller till och med möten.

Konturmetoden

Konturmetoden är en av de bästa och mest populära anteckningsmetoderna för studenter och yrkesverksamma. Det låter dig ordna dina anteckningar i ett strukturerat format. Detta hjälper dig att spara mycket tid för ytterligare granskning och redigering.

Som metodens namn antyder kräver det att du strukturerar dina anteckningar i form av en kontur genom att använda punktpunkter för att representera olika ämnen och underämnen.

Börja skriva huvudämnen längst till vänster på sidan och lägg till relaterade underämnen i punkter nedan med hjälp av indrag.

Denna metod kan användas i olika situationer men fungerar bäst om föreläsningen eller klassen följer en relativt tydlig struktur.

Kartläggningsmetoden

Detta är en praktisk och organiserad metod för anteckningar som involverar mycket data i form av fakta och statistik som du behöver lära dig grundligt.

Informationen noteras i flera kolumner, liknar en tabell eller ett kalkylark. Varje kolumn representerar en kategori, vilket gör raderna lätt identifierbara.

3. Ställ frågor

Att ställa frågor leder till insiktsfull information och i slutändan ger det mer kunskap.

För att hålla dig på nivå med utmaningen att hålla ordnade anteckningar måste du lista upp frågor du har i ditt sinne. Dessa frågor hjälper dig att förstå frågor om den information du just lyssnat på.Reklam

Tilldela alltid ett avsnitt av dina anteckningssidor för frågor. På det här sättet kan du svara på dessa frågor när du går hem och granskar dina anteckningar. De stärker informationen du tog hem och gör det möjligt för dig att använda dem för uppdrag och allt arbete.

Missa inte om du vill bli bra på att ställa relevanta frågor Denna artikel .

4. Använd Visual Cues

Använd grafik. De kommer att göra underverk, särskilt för visuella elever.

Visuellt lärande är en av de tre grundläggande typerna av inlärningsstilar i VARK-modellen^[5]. Eleverna använder vanligtvis grafer, diagram, kartor och diagram i denna modell.

För att förbättra kunskapsabsorptionen, använd visuella ledtrådar: försök att markera, understryka eller rita pilar eller stora utropstecken bredvid huvud- eller svåra begrepp. De kan hjälpa till.

5. Spela in huvudpunkter

Detta är ett måste när du lär dig att organisera anteckningar. Detta avsnitt på dina anteckningssidor innehåller endast föreläsningstitlar, kapiteltitlar och stora idéer^[6].

Om du gör detta har du lättare att lägga till underrubriker och detaljer under varje underrubrik.

6. Skriv ner viktiga rubriker

Under de viktigaste punkterna kan du skriva ner viktiga rubriker. Rubriker är ett viktigt inslag i anteckningar. De hjälper dig att fastställa ämnen du vill fokusera på^[7].

Rubriker är mycket viktiga eftersom du utan dem inte kan identifiera avsnitt. Du kan ta rubriker som sektionstitlar. Vanligtvis kräver extremt korta dokument inte rubriker.

7. Inkludera relevanta offert

Det är vanligt att talare, lärare, mentorer, tränare osv. Innehåller citat relaterade till en lektion, en workshop eller ett evenemang. Ta tag i pennan och skrapa ner citaten eller koda dem digitalt om du vill. Dessa hjälper dig att stärka poäng du behöver komma ihåg.

Citat är lätta att komma ihåg eftersom de är korta, lätta att smälta och i allmänhet fokuserar på en enda punkt. Genom att hålla dem på ett ställe hjälper du dina mentala förmågor att driva dem in i ditt minne så att när du behöver dem kommer du ihåg dem eller åtminstone påminns om var de lagras.Reklam

8. Kom ihåg att dina tankar spelar roll

Det här är mycket viktigt när du lär dig hur du organiserar anteckningar. Att skriva ner dina egna tankar om de lektioner, ämnen och ämnen du får är avgörande för att ha anteckningar som är användbara.

Skriva dina åsikter ökar din chans att lära dig och komma ihåg saker. Skriv inte hela meningar. Klottra korta fraser, annars kan du rita former eller enkla skisser.

I anteckningar om musikhistoriken kan du till exempel rita en gitarr. Detta kan tyda på när gitarr uppfanns och andra detaljer om musikinstrumentet.

Dina egna insikter som skrivs ner gör det lättare för din hjärna att fungera bättre när du granskar anteckningar eller när du arbetar med något där dina anteckningar behövs.

9. Lämna utrymmen

Det här kan se onödigt ut, men det är det inte. I dina anteckningar lämnar du några utrymmen för framtida anteckningar som du kan behöva lägga till senare.

Utgångspunkten här är att när du granskar dina anteckningar får du mer insikter och åsikter som är avgörande för att lära dig mer om ämnet i dina anteckningar.

Detta utrymme kan också användas för att lägga till fler anteckningar som du missade att lägga till under evenemanget. Dessa anteckningar kan vara viktigare än de du redan har, så det är viktigt att du får plats för dem.

10. Bli kreativ

Gör det till ditt eget och använd din kreativitet.

Om du ritar, använd sedan ritningar över dina anteckningar. Hacka inte dina idéer. Fortsätt bara att rita saker.

Se bara till att de är tydliga för dig. Detta kan också underlätta anteckningen, för istället för för många ord kan du använda enkla teckningar för att stå i två eller tre meningar eller till och med ett helt stycke.

Om du är bra på att använda färger och symboler fyller du sidan med markerade avsnitt och symboler. Skönheten i att ta anteckningar är att ingen kommer att kritisera dig för att du är huvudmottagaren av arbetet.Reklam

Om du behöver lite hjälp med att utnyttja din kreativitet, kolla in den här artikeln: 10 tekniker för att släppa lös din kreativitet.

11. Håll ett öga på det nya ordförrådet

När du lär dig att organisera anteckningar, fånga och samla ordförrådsord som du aldrig har stött på tidigare. Slå upp deras definitioner och förstå dem.

Dessa nya ord kommer att göra två saker:

• De kommer att berika din ord-arsenal.
• De hjälper dig att göra bucklor i ditt minne, vilket ger plats för en mer insiktsfull och mer intensiv inspelning i din hjärna.

Sidor med anteckningar kommer att glittra med nya ord. Du kan markera dem eller placera dem åt sidan i ett område. Kontrollera anteckningsmetoderna under tips nummer två. Oavsett vilken metod du använder, se bara till att de är definierade och åtskilda, understrukna eller markerade.

12. Ge exempel

Försumma inte givna exempel. De flesta lärare eller föreläsare ger exempel på poäng och fakta om sin lektion eller ämne.

Exempel, om de är korrekt skrivna, hjälper dig att studera och förstå fakta och lektioner som presenteras.

Givna exempel förbättrar inlärningskurvan för både arbetare och studenter. De stärker informationen som diskuteras.

Poängen

Dina anteckningar är små reflektioner av dina tankar, och dina tankar är reflektioner av de olika aspekterna av ditt liv. Det är därför det är viktigt att veta hur man fångar anteckningar som ett proffs och att organisera dem på ett sätt som gör att du kan plocka ut en specifik anteckning när du behöver det.

De tips jag gav kan göras i kombinationer. Du kan också följa alla tips om du vill. Det beror verkligen på vad som fungerar bäst för dig.

Jag föreslår att du väljer en anteckningsmetod och blandar in några av tipsen ovan. När du gör det kan du ta anteckningar utan att känna dig utspridd och kommer att kunna ordna dina anteckningar effektivt.

Mer om hur man organiserar anteckningar

• Hur man tar anteckningar effektivt: Kraftfulla tekniker för anteckningar
• Varför framgångsrika människor tar anteckningar och hur man gör det till en vana
• 7 enkla anteckningsmetoder för effektivt lärande

Utvalda fotokrediter: Adolfo Félix via unsplash.com Reklam

Referens