HUR MAN FOKUSERAR OCH KONCENTRERAR SIG BÄTTRE FÖR ATT ÖKA PRODUKTIVITETEN

Vi lever i en värld av massiv distraktion. Oavsett var du är idag kommer det alltid att finnas distraktioner. Dina kollegor som talar om deras senaste datum, meddelanden som dyker upp på dina skärmar och inte bara dina mobiltelefonskärmar. Och även om du försöker hitta en lugn plats kommer det alltid att finnas någon med en mobil enhet som piper och kvittrar.

Med alla dessa distraktioner är det oerhört svårt att koncentrera sig på någonting så länge. Något kommer att distrahera dig och det betyder att du kommer att finna det mycket svårt att fokusera på någonting.

Så hur kan man fokusera bättre? Hur koncentrerar vi oss och producerar arbete som lyfter oss och tar oss närmare våra resultat?

Här är fyra viktiga sätt att hjälpa dig att fokusera:

1. Vänja dig vid att stänga av dina enheter

Ja, jag vet att den här är svår för de flesta. Vi tror att våra enheter är så viktiga för våra liv att tanken på att stänga av dem får oss att känna oss osäkra. Verkligheten är att de inte är så livsviktiga och att världen inte kommer att ta slut inom de närmaste trettio minuterna.

Så stäng av dem. Ditt batteri tackar dig för det. Ännu viktigare är att när du är fri från ditt mobila distraktionsberoende, kommer du att börja koncentrera dig mer på vad som behöver göras.Reklam

Du behöver inte göra det så länge. Du kan ställa in en trettio minuters tidsram för att vara helt mobilfri. Låt oss säga att du har ett viktigt arbete att slutföra vid lunchtid idag. Stäng av din mobila enhet mellan 10:00 och 11:00 och se vad som händer.

Om du aldrig har gjort det tidigare kommer du att känna dig mycket obekväm först. Din hjärna kommer att slåss mot dig. Det kommer att berätta för dig alla slags skräckhistorier, till exempel en meteorit är på väg att slå jorden, eller din chef är väldigt arg och försöker kontakta dig. Ingen av dessa saker är sant, men din hjärna kommer att slåss mot dig. Förbered dig på kampen.

Med tiden, när du gör detta oftare, kommer du snart att hitta att din hjärna kämpar dig mindre och mindre. När du slår på enheten efter din fokuserade tid och upptäcker att världen inte slutade, har du inte tappat någon viktig kund och allt du har är några nyhetsbrev via e-post, en bekräftelse på en onlinebeställning du gjort tidigare och en sms från din mamma som ber dig ringa om middagen i helgen, kommer du att känna dig mer bekväm att stänga av saker.

2. Skapa en spellista i din favoritapp för streaming av musik

Många av oss lyssnar på musik med någon form av musikstreamingtjänst, och det är väldigt enkelt att skapa egna spellistor med låtar. Det betyder att vi kan skapa spellistor för specifika ändamål.

För många år sedan, när jag precis började köra, fanns det en trend som säljer körband och CD-skivor. Låtarna på dessa band och CD-skivor var upplyftande drivande musiklåtar. Låtar som C W McCalls Convoy-tema och Allman Brothers Band, Jessica. De var fantastiska låtar att köra till och hjälpte till att hålla oss vaken och fokuserad medan vi körde.

Idag kan vi skapa spellistor som hjälper oss att fokusera på vårt arbete. Välj musik utan vokal som har lågt tempo. Musik från artister som Ben Böhmer, Ilan Bluestone eller Andrew Bayer har det perfekta tempot.Reklam

När du vill gå in i djupt, fokuserat arbete, lyssna på den spellistan. Vad som händer är att din hjärna snart associerar när du lyssnar på spellistan du skapade med fokuserat arbete och det är dags att koncentrera sig på vad det är du vill göra.

3. Ha en plats att gå till när du behöver koncentrera dig

Om du äter, surfar online och läser vid ditt skrivbord, hittar du ditt skrivbord som en mycket distraherande plats att göra ditt arbete. Ett sätt att få din hjärna att förstå det är fokuserad arbetstid är att använda samma plats varje gång för bara fokuserat arbete.

Det här kan vara en lugn plats på ditt kontor, eller det kan vara en speciell kafé du använder specifikt för fokuserat arbete. Återigen, vad du gör är att associera en miljö med fokus.

Precis som att ha en spellista att lyssna på när du vill koncentrera dig, kommer det att ha en fysisk plats som åstadkommer samma sak också att du kommer i rätt sinnesstämning för att vara mer fokuserad.

När du hittar rätt plats att göra ditt fokuserade arbete, gör bara fokuserat arbete där. Surfa aldrig, gör aldrig någon online-shopping. Gör bara ditt arbete och lämna sedan. Du vill träna din hjärna för att associera fokuserat arbete med den miljön och inget annat.

Om du behöver ringa ett telefonsamtal, svara på ett e-postmeddelande eller meddelande och sedan gå ut och göra det. Från och med nu är den här platsen din speciella arbetsplats och det är allt du använder den till.Reklam

Varje morgon gör jag femton minuter meditation. Varje gång sätter jag mig ner för att göra min meditation, jag använder samma musikspellista och samma plats. Så snart jag sätter in hörlurarna och sätter mig ner på det här stället vet mitt sinne omedelbart att det är meditationstid och jag blir avslappnad och fokuserad nästan omedelbart. Jag har tränat min hjärna under några månader för att associera ett ljud och en plats med avslappnad, tankeväckande meditation. Det fungerar.

4. Stå upp och rör dig

Vi människor har en begränsad uppmärksamhet . Hur länge du kan hålla dig fokuserad beror på din egen personliga smink. Det kan sträcka sig från mellan tjugo minuter till cirka två timmar. Med övning kan du hålla fokus längre, men det tar tid och det tar mycket övning.

När du inte kan koncentrera dig längre, gå upp från var du är och flytta. Gå en promenad, flytta runt och få lite luft. Gör något helt annat än vad du gjorde när du koncentrerade dig.

Om du skrev en rapport framför en skärm, gå bort från dina skärmar och titta ut genom fönstret och uppskatta utsikten. Ta en promenad i den lokala parken, eller bara gå runt på kontoret. Du måste ge din hjärna helt andra stimuli.

Din hjärna är som en muskel. Det finns bara så mycket det kan göra innan det tröttnar ut. Om du gör ett fokuserat arbete i Photoshop och sedan byter till att surfa på internet, ger du inte din hjärna någon vila. Du använder fortfarande många av samma delar av din hjärna.

Det är som att göra femtio pushups och sedan omedelbart försöka göra bänkpressar. Även om du gör en annan övning tränar du fortfarande bröstet. Vad du behöver göra för att bygga överlägsna nivåer av koncentrerat fokus är på sätt och vis femtio pushups och sedan en session med squats. Nu tränar du bröstet och sedan benen. Två helt olika övningar.Reklam

Gör detsamma med din hjärna. Gör fokuserat visuellt arbete och gör sedan någon form av rörelse med en annan typ av arbete. Fokuserat visuellt arbete följt av en diskussion med en kollega om till exempel ett annat orelaterat arbete.

Poängen

Det är inte svårt att träna din hjärna för att bli bättre på att koncentrera sig och fokusera, men du måste träna medvetet. Du måste utveckla avsikten att fokusera och vara mycket strikt mot dig själv.

Ställ in tid i din kalender och se till att du berättar för dina kollegor att du kommer att vara ”utanför nätet” i ett par timmar. Med övning och lite tid kommer du snart att kunna motstå frestelser och fokusera bättre.