Generellt sett är det ett problem av hög kvalitet om du kan avvisa ett anställningserbjudande. Kanske erbjöds du en bättre position i ett annat företag, eller kanske erbjöds du samma position i en annan organisation men för bättre lön (eller förmåner). Eller kanske, efter att du satt dig ner och diskuterat erbjudandet med din familj, bestämde du dig för att resekraven var för intensiva. Kanske företaget där du för närvarande arbetar gick med på att matcha det nya erbjudandet, och när du väl undersökt för- och nackdelar insåg du att det var vettigare att stanna kvar.

Oavsett anledning^[1], din avgift är nu att veta hur man tackar nej till ett elegant jobb. Som en tillmötesgående till företaget som förlängde dig anställningserbjudandet vill du avvisa snabbt och ge anställningschefen en chans att göra erbjudandet till den kandidat som var tävlande för jobbet. Du vill också uttrycka din uppskattning. Och med tanke på dagens steniga ekonomi är det vettigt att artigt avböja jobbet på ett sätt som förhoppningsvis kommer att hålla dörren öppen för dig om dina omständigheter ändras.

Om du inte är säker på hur du avvisar ett jobb erbjudande, kolla in följande tips för att komma igenom det.

Innehållsförteckning

1. 3 sätt att tacka nej till ett jobbbjudande på ett elegant sätt (med exempel)
2. Ska du hålla ut för ditt drömjobb?
3. Det bästa mediet för att avvisa ett jobbbjudande
4. När de går lågt går du högt
5. Slutgiltiga tankar
6. Mer om hur du avvisar ett jobbbjudande

3 sätt att tacka nej till ett jobbbjudande på ett elegant sätt (med exempel)

1. Visa tacksamhet

Anställningschefen spenderade sannolikt flera timmar på din jobbansökan - mellan att läsa ditt personliga brev, granska ditt CV och intervjua dig antingen personligen eller via en videokonferensplattform. Rekrytering är en lång och ibland tråkig process för alla arbetsgivare. Det finns alltid konkurrens för varje öppet jobb, och anställningschefen kan ha pressat ditt kandidatur över andra i kön.

Av dessa skäl måste din anteckning göra det uttrycka omtänksamhet och äkta uppskattning . Som sagt, det behöver inte vara långt.

Följande exempel är kortfattat och uttrycker tacksamhet på flera sätt och ger ett bra exempel för hur du kan tacka nej till ett jobbbjudande.

Ämnesrad: Jobberbjudande - [Ditt namn]

Kära herr / fru. ________ [Anställningschefs efternamn],

Tack för att du erbjöd mig tjänsten _______ [jobbtitel] med _________ [företagsnamn]. Jag uppskattar mycket det förtroende som kommer med ditt erbjudande. Efter att ha noggrant övervägt möjligheterna till karriärutveckling har jag beslutat att stanna där jag är.

Jag tackar uppriktigt för den tid och omtanke du ägde åt min ansökan, intervju och uppföljning. Jag uppskattar din vänlighet och fulländade professionalism hela tiden.Reklam

Jag önskar er framgång i alla företagets åtaganden som ni redogjorde för. Tack igen för att du utökar möjligheten att samarbeta med dig.

Vänliga hälsningar,

[Ditt namn]

2. Ge en anledning, men utarbeta inte

Om du hade flera intervjuer på företaget visar du respekt och professionell artighet att säga varför du avvisar erbjudandet. Det är bra att säga att du tog ett annat jobbbjudande, bestämde dig för att stanna på ditt företag eller till och med kände att lönen inte var tillräcklig. Tricket är att säga det kortfattat.

Följande exempel gör just det:

Ämnesrad: Jobberbjudande - [Ditt namn]

Kära herr / fru. _______ [anställningschefens namn],

Jag uppskattar verkligen ditt erbjudande om tjänsten _______ [jobbtitel]. Jag var väldigt imponerad av dig och de anställda som intervjuade mig, samt företagets ledning. Jag beklagar dock att jag måste avslå ditt erbjudande på grund av den lön som erbjuds.

Jag uppskattar verkligen möjligheten att träffa dig och ditt team och lära dig mer om ditt företag. Återigen är jag tacksam för den positiva intervjuupplevelsen med ditt företag och för jobbet.

Jag önskar stor framgång med dina planer på att gå vidare.Reklam

Vänliga hälsningar,

[Ditt namn]

3. Erbjud dig att hålla kontakten

Denna teknik är inte för alla, men om du kände en stark koppling till personen som intervjuade dig, eller om du kunde se dig själv arbeta på företaget om några år, kan det vara vettigt att erbjuda att hålla kontakten.

Kom ihåg att anställningschefer byter företag också, och det är alltid en bra idé att få en anställningschef att tänka bra på dig!

Följande exempel inkluderar ett erbjudande att hålla kontakten på ett skonsamt sätt:

Ämnesrad: Jobberbjudande - [Ditt namn]

Kära herr / fru. ________ [Anställningschefens namn],

Jag skriver för att personligen tacka dig för att erbjuda mig tjänsten ________ [jobbtitel] vid _______ [företagsnamn]. Jag gillade att träffa dig och ha en chans att träffa de andra medlemmarna i teamet. Det var ett extremt svårt beslut för mig, men jag har accepterat en tjänst i ett annat företag.

Jag uppskattar verkligen den tid du ägnade åt att intervjua mig och att dela dina insikter om företagets riktning. Jag hoppas att vi kan hålla kontakten när jag värdesätter dina visionära idéer om vår branschens framtid.

Återigen, tack för din tid och omtanke, och jag önskar dig all lycka till din fortsatta framgång.Reklam

Med respekt,

[Ditt namn]

Ska du hålla ut för ditt drömjobb?

Om du intervjuade med två företag och ditt drömföretag drar ut sitt beslut medan ditt andravalsföretag har gjort dig ett erbjudande, vad är den bästa riktningen att ta? Så länge anställningserbjudandet från ditt andravalsföretag överensstämmer med dina mål för rörlighet uppåt, ökat ansvar och ökad lön, är det bättre att du accepterar det utökade erbjudandet av två skäl.

För det första kan anledningen till att drömföretaget förlänger processen vara att det har gjort ett erbjudande till en annan och förhandlar med en annan kandidat. För det andra, om du accepterar ett annat erbjudande och drar tillbaka din kandidatur från drömföretaget, kommer anställningschefen att notera att du är önskvärd hos en annan (eventuellt konkurrerande) arbetsgivare och kan försöka rekrytera dig i framtiden.

Det är bilden av dålig form att avvisa ett jobb efter att ha accepterat det, även om ditt drömföretag äntligen kommer med ett erbjudande. Detta sätter företaget som gjorde det ursprungliga erbjudandet i en enorm bindning, särskilt om det redan har skickat avslag till sina andra kandidater och vidtar åtgärder för att gå ombord på dig. Detta kan göra dig till en paria hos företaget, och i alla branscher går nyheter snabbt och långt.

Det bästa mediet för att avvisa ett jobbbjudande

Ska du skicka ditt svar via e-post? Eller ta upp telefonen och ring till anställningschefen? Det mest professionella svaret är att använda samma metod som de använde för att utöka erbjudandet. Om de erbjöd dig jobbet via e-post kan du gärna skicka ditt svar via e-post. Om de ringde till dig eller lämnade ett röstmeddelande är det att föredra att plocka upp telefonen. Gör ditt bästa för att ringa under kontorstid.

För att vara så redo som möjligt kanske du vill skriva ut ditt avslag och öva på att säga det några gånger. Dags att se till att den inte överstiger 30 sekunder. (Även om du lämnar en röstbrevlåda kan du behöva skriva ett e-postmeddelande för deras register.)

Om anställningschefen vill chatta vidare, ge inte intrycket att du snabbt vill avsluta samtalet. Ge konversationen din full uppmärksamhet att låta arbetsgivaren veta att du värdesätter den relation du har byggt. Det är viktigt att inte bränna broar om du väljer att ansöka till företaget igen i framtiden - eller hos ett annat företag där chefen råkar överföra till. Förbli diskret, men prata med dekor om den andra parten vill förlänga konversationen.

Dotting I's och Crossing T's

Inkludera alltid din kontaktinformation, inklusive ditt telefonnummer, även om företaget redan har den. Dubbelkolla din kommunikation för skrivfel. Om du känner till en kandidat som du tror skulle passa perfekt för jobbet, kanske du vill nämna det. (Se dock först till att han eller hon verkligen vill ha jobbet. Kontakta dem innan du föreslår deras namn.)

Var noga med att skicka din e-post inom normal öppettider. Kom ihåg att du inte försöker undvika anställningschefen - du öppnar en kommunikationslinje med henne eller honom som du mycket väl kan använda igen på vägen.Reklam

När de går lågt går du högt

Beviljas, inte alla potentiella arbetsgivare har en vinnande personlighet. Du kanske har beslutat i god tid innan erbjudandet förlängdes att det inte var en person som du ville arbeta med. Eller företagskulturen^[två]kanske har känt att det inte skulle passa bra, och du har sedan dess bekräftat det oförenliga intrycket med människor i ditt nätverk.

Oavsett magkänslor som signalerade dig att du behövde avvisa ett erbjudande, ta inte med eller ens hänvisa till dem i ditt avslagsbrev^[3]. Att säga att positionen inte passar dig och din karriär är allt du behöver för att avslöja.

Det sista exemplet är när du föredrar att inte avslöja orsaken till ditt avslag och du letar efter ett snällt och koncist sätt att avvisa jobbet:

Ämnesrad: Jobberbjudande - [Ditt namn]

Kära herr / fru. ________ [Anställningschefens namn],

Jag uppskattar verkligen att du tog dig tid att intervjua mig och den omtanke du gav mig som jobbkandidat. Jag har dock beslutat att avvisa ditt erbjudande om ______ [jobbtitel], eftersom jag har insett att tjänsten inte passar mig just nu.

Jag önskar dig lycka till i din sökning efter den bäst lämpade kandidaten.

Hjärtligt,

[Ditt namn]

Slutgiltiga tankar

Att lära sig att avvisa ett jobbbjudande artigt och professionellt kommer att hålla dig i goda nådar med den blivande arbetsgivaren och hjälpa personen att bättre acceptera ditt avslag. Låt personen veta att din sinnesförändring när du bedriver ett nytt jobb inte är personlig och att du tycker att upplevelsen är givande.Reklam

När du visar tacksamhet och låter anställningschefen att tid och ansträngning som investeras i dig uppskattas fortsätter du att stärka din professionella ställning.

Mer om hur du avvisar ett jobbbjudande

• Hur man tackar nej till ett jobbbjudande
• 5 enkla steg för att vägra att sänka din förväntade lön klokt
• 7 frågor du bör ställa dig innan du accepterar ett jobbbjudande

Utvalda fotokrediter: Christina @ wocintechchat.com via unsplash.com

Referens