När jag var ung hade jag en rosa spargris på min byrå - och ett mycket viktigt mål att köpa en blank, röd cykel. Varje gång jag tjänade pengar på sysslor sprang jag till spargrisen. Med tiden, tack vare min lilla, konsekventa vana, var min myntsamling inte bara reservbyte längre. Jag fick äntligen tillräckligt med pengar för att köpa cykeln.

Vad min spargris var då för mig, mitt dagliga schema är idag.

Vi har alla en vision för framtiden, och det kan kännas överväldigande att stirra den långt ifrån, särskilt utan plan. Det bästa sättet att uppnå mål är att dela upp dem i mindre, dagliga vanor. Den handfull mynt kan tyckas betydelsefulla idag, men det du gör upprepade gånger skapar i slutändan livskvaliteten.^[1]

Allas personliga rutin kommer att se annorlunda ut och baseras på deras individuella mål och värderingar. Men att tillämpa några allmänna principer i ditt dagliga schema kan hjälpa dig att maximera din effektivitet och produktivitet och med tiden hjälpa dig att uppnå dina mål.

Här är fem metoder som hjälper dig att komma igång med att skapa ett dagligt schema.Reklam

1. Prioritera dina värden

Framgång är lika unik som den som bedriver den. Men alla framgångsrika människor har en viktig sak gemensamt: De utformar sina liv strategiskt för att anpassa sig till de saker de bryr sig mest om.^[2]

Praktiskt taget betyder det innan du kan skapa ett dagligt schema som hjälper dig att uppnå dina mål och leva det liv du vill leva, måste du definiera vad du värdesätter . En förståelse för dessa saker hjälper dig att hitta prioriteringar som är meningsfulla och i slutändan organisera din dag därefter.

Som ett första steg, ta dig tid att tänka på vad som är viktigt för dig. Gör en lista, i ordning. Hitta sedan sätt att integrera dessa saker i dina dagliga och veckovisa rutiner i tidsblock som respekterar hur viktigt varje värde är.

Till exempel, om ditt största mål är hälsa och kondition, bör du prioritera träning och hälsosam kost före andra, mindre viktiga hobbyer. Om din högsta prioritet är familj eller vänner, vill du se till att du tar dig tid varje dag för att få kontakt med människor du älskar innan du hoppar till jobbet.

Att definiera dina personliga prioriteringar förhindrar att saker du värdesätter glider av din att göra-lista och i marginalerna. Det låter dig också delegera och lägga ut de uppgifter som inte överensstämmer med dina värden.^[3] Reklam

2. Inkludera en morgonrutin

Det är inte ovanligt att produktivitetsguruer skryter med sina 4 AM-väckarklockor och detaljerade rutiner före solnedgången. Men det finns ingen perfekt tid att stiga och mala - ditt morgonlarm beror på din egen, individuella rytm. Oavsett när du börjar dagen finns det dock något att säga om att inkludera a morgonritual i ditt dagliga schema.

Varför är morgonen så viktigt? Det första du gör efter att du står upp sätter slutligen tonen för resten av dagen. Om du rullar ut ur sängen, är halvvaken och hoppar direkt in i din e-post, kommer du troligen att kämpa för att fokusera och engagera dig, och du får slut på ånga innan för länge.

Om du å andra sidan vanligtvis lägger din säng, mediterar och äter en hälsosam frukost varje morgon, kommer din hjärna att lära sig att svänga från viloläge till produktivitetsläge mer sömlöst - och du kommer antagligen att ha ett bättre humör också .

Det är upp till dig vad du gör på morgonen. Målet är att starta din dag genom att göra samma sak - helst något som både stämmer överens med dina personliga värden och rensar ditt sinne och förbereder din kropp för de uppgifter som ligger framför dig.

3. Ange en viktig uppgift

Din dag kommer oundvikligen att innehålla viktiga uppgifter som inte driver dig mot dina mål - att ta telefonsamtal, hoppa in i möten, svara på e-post. För att se till att dessa saker inte spårar av dig, definiera alltid vad du absolut behöver göra varje dag och införliva dem i ditt dagliga schema.Reklam

Varje vecka, när du planerar ditt schema, överväga dina mål. Vad måste göras för att hålla dig på rätt spår? Välj sedan en MIT (viktigaste uppgiften) för varje dag.^[4]När du vet vad du behöver göra för att hålla dig på rätt spår slipper du mindre tid på icke-nödvändigt arbete.

Det hjälper mig att planera mina viktigaste uppgifter under de tider jag är mest fokuserad och produktiv och fokusera på uppgifter som inte kräver så mycket hjärnkraft när min energi avtar.

Det finns mycket forskning som visar att vår förmåga att kognitivt fungera förändras under dagen.^[5]För de flesta, inklusive mig, uppträder toppproduktivitet mellan 9 och 11 AM, varför jag alltid reserverar detta tidsblock för MIT snarare än mindre krävande upptagen arbete som att svara på e-post.

Om dina produktivitetsnivåer höjs senare på dagen kan du välja det motsatta. Hur som helst, anstränga dig för att förstå dina högsta arbetstider och planera dina MIT: er därefter.^[6]

4. Planera tid för saker som normalt distraherar dig

Om du är något som jag hamnar du i din inkorg eller på Twitter flera gånger under dagen (och slutar stanna där alldeles för länge). Det är inget fel med att ta pauser för att kontrollera sociala medier, och vi måste alla svara på e-postmeddelanden för att göra vårt arbete. Men dessa saker kan också vara en betydande distraktion från de viktigaste uppgifterna.Reklam

Istället för att låta dig tänka utan att bläddra, ta ett proaktivt tillvägagångssätt genom att bygga tidsblock för att engagera dig i potentiella distraktioner. Till exempel kan ditt dagliga schema innehålla tidsramar där du kan behandla dina e-post- eller sociala mediekonton två eller tre gånger om dagen — en gång på morgonen, igen före lunch och en gång till i slutet av dagen. Det viktiga är att behandla dessa objekt som alla andra uppgifter - bara en annan rad i ditt dagliga schema - snarare än att låta dem infiltrera din dag.

5. Inkludera avbrott

Varje dag planerar jag en timmars lunchpaus och flera pauser på 10 till 15 minuter för att meditera eller gå en promenad. Det kan verka kontraproduktivt att planera tid på dagen när du inte arbetar, men kom ihåg att ingen har oändlig förmåga att arbeta för full ånga, hela tiden. Och om du försöker blir du inte så produktiv som du vill vara.

Det finns vetenskapliga bevis för att en tillfällig paus faktiskt kan öka produktiviteten.^[7]För det första kan pausa då och då öka din förmåga att tänka kreativt och strategiskt. Ibland behöver hjärnan en förändring av landskapet (och en paus från att ständigt tänka) för att komma med nya idéer.

Schemaläggningar under din dag ger också något att se fram emot - ett slut i sikte. När du vet att du har en chans att vila eller göra något du tycker om i slutet av ett arbetsblock, även om det bara är i fem minuter, är det mycket mer troligt att du samlar mer energi - och fokuserar - för uppgifterna på hand.

Slutgiltiga tankar

Som författaren Mason Currey skriver i sin bok, Daily Rituals: How Artists Work , en rutin främjar en väl sliten spår för ens mentala energier och hjälper till att avvärja humörets tyranni.^[8] Reklam

Även de mest framgångsrika människorna kan bli offer för att gå av spår. Att utforma ditt ideala dagliga schema i förväg är en viktig metod för att förhindra distraktion och prioritera det som är viktigast för dig. Tänk på ditt schema som en investering i din framtid. Det kan ta lite tid att spara för det liv du vill, men lite efter lite ser du att dina mål kommer till liv.

Fler tips om hur du organiserar ditt dagliga schema

• Kraftfulla dagliga rutin exempel för en frisk och högpresterande dig
• Dagliga rutiner för framgångsrika människor som kommer att inspirera dig att uppnå mer
• Hur du planerar din dag för ett hälsosamt och produktivt liv

Utvalda fotokrediter: Eric Rothermel via unsplash.com

Referens