Det är ett enkelt faktum att du aldrig kan vara produktiv om du tar på dig för många åtaganden - du sprider dig helt enkelt för tunn och kommer inte att kunna göra någonting, åtminstone inte bra eller i tid. Därför kan konsten att säga nej vara en spelväxlare för produktivitet.

Förfrågningar om din tid kommer in hela tiden - från familjemedlemmar, vänner, barn, medarbetare etc. För att vara produktiv, minimera stress och undvika att slösa tid måste du lära dig mild konst att säga nej —En konst som många människor har problem med.

Visa det här inlägget på Instagram

Ett inlägg som delas av Lifehack för Goal Diggers (@lifehackorg)

Vad är så svårt med att säga nej? Till att börja med kan det skada, ilska eller besviken personen du säger nej till, och det är vanligtvis inte en rolig uppgift. För det andra, om du hoppas kunna arbeta med den personen i framtiden, vill du fortsätta att ha en bra relation med den personen och att säga nej på fel sätt kan äventyra det. Reklam

Det behöver dock inte vara svårt eller svårt för ditt förhållande. Så här stoppar du människor som trivs och behärskar den milda konsten att säga nej.

1. Värdera din tid

Känn dina åtaganden och hur värdefull din dyrbara tid är. Sedan, när någon ber dig att ägna lite av din tid åt ett nytt åtagande, vet du att du helt enkelt inte kan göra det.

Var ärlig när du säger till dem: Jag kan bara inte just nu. Min tallrik är överbelastad som den är. De kommer att sympatisera eftersom de sannolikt har mycket på gång också, och de kommer att respektera din öppenhet, ärlighet och uppmärksamhet på egenvård.

2. Känn dina prioriteringar

Även om du har lite extra tid (som för många av oss är sällsynt), är detta nya engagemang verkligen så som du vill spendera den tiden?

Om min fru till exempel ber mig att hämta barnen från skolan ett par extra dagar i veckan, kommer jag troligen att försöka få tid till det eftersom min familj är min högsta prioritet. Men om en kollega ber om hjälp med några extra projekt, vet jag att det kommer att innebära mindre tid med min fru och barn, så det är mer troligt att jag säger nej.

För andra är dock arbete deras prioritet, och hjälp med extra projekt kan innebära chansen för en befordran eller höjning. Det handlar om att känna till din långsiktiga mål och vad du behöver säga ja och nej till för att komma dit.

Du kan lära dig mer om hur du ställer in dina prioriteringarmed denna gratis guide Skapa mer tid på ett upptaget schema . Det är en guide som hjälper dig att prioritera dina vardagliga uppgifter på ett organiserat sätt och avsluta busyness.Ta din gratis guide här. Reklam

3. Öva på att säga nej

Övning ger färdighet. Att säga nej så ofta du kan är ett utmärkt sätt att bli bättre på det och bekvämare med att säga ordet^[1].

Ibland är det enda sättet att få ett meddelande till extremt ihållande människor att upprepa ordet. När de fortsätter att insistera, bara fortsätt säga nej. Så småningom får de meddelandet.

4. Be inte om ursäkt

Ett vanligt sätt att börja med är jag är ledsen, men ... eftersom folk tycker att det låter mer artigt. Medan artighet är viktigt när du lär dig att säga nej, får det bara låta svagare om du ber om ursäkt. Du måste vara fast och unapologetic om att skydda din tid.

När du säger nej, inser att du inte har något att må dåligt om. Du har all rätt att se till att du har tid för de saker som är viktiga för dig.

5. Sluta vara trevlig

Återigen är det viktigt att vara artig, men att vara trevlig genom att säga ja hela tiden skadar dig bara. När du gör det enkelt för människor att ta din tid (eller pengar) kommer de att fortsätta göra det. Men om du ställer upp en vägg eller sätt gränser , kommer de att leta efter enklare mål.

Visa dem att din tid är välbevakad genom att vara fast och avvisa så många förfrågningar (som inte finns på din topprioritetslista) som möjligt.

6. Säg nej till din chef

Ibland känner vi att vi måste säga ja till vår chef - de är vår chef, eller hur? Och om vi börjar säga nej, ser vi ut som att vi inte kan hantera arbetet - åtminstone är det det vanliga resonemanget^[två]. Reklam

Det är faktiskt motsatsen - förklara för din chef att genom att ta för många åtaganden, försvagar du ditt produktivitet och äventyra dina befintliga åtaganden. Om din chef insisterar på att du tar på dig projektet, gå igenom ditt projekt eller din uppgiftslista och be honom / henne att omprioritera och förklara att det bara är så mycket du kan ta på dig åt gången.

7. För-tömning

Det är ofta mycket lättare att föregripa förfrågningar än att säga nej till dem efter att begäran har gjorts. Om du vet att förfrågningar sannolikt kommer att göras, kanske vid ett möte, säg bara till alla så snart du kommer in i mötet,

Titta, alla, bara för att meddela er, min vecka är fullbokad med några brådskande projekt, och jag kan inte ta emot nya förfrågningar.

Detta kräver naturligtvis mycket medvetenhet som du troligen bara kommer att ha efter att ha arbetat på ett ställe eller varit vän med någon ett tag. Men när du förstår det kan det vara otroligt användbart.

8. Kom tillbaka till dig

Istället för att ge ett svar då och då är det ofta bättre att säga till personen att du tänker på deras begäran och kommer tillbaka till dem. Detta gör att du kan överväga det och kontrollera dina åtaganden och prioriteringar. Om du inte kan ta emot begäran kan du försöka säga nej på det här sättet:

Efter att ha funderat över detta och kontrollerat mina åtaganden kommer jag inte att kunna tillgodose begäran just nu.

Du har åtminstone övervägt det. Reklam

9. Kanske senare

Om det här är ett alternativ som du vill ha öppet, istället för att bara stänga dörren för personen, är det ofta bättre att bara säga:

Det här låter som en intressant möjlighet, men jag har inte tid för tillfället. Du kanske kan komma tillbaka med mig i [ge en tidsram].

Nästa gång, när de kommer tillbaka med dig, kan du ha lite ledig tid på dina händer. Om du behöver fortsätta att säga nej, här är några andra sätt att göra det^[3]:

10. Det är inte du, det är jag

Detta klassiska avslag på dejting kan fungera i andra situationer. Var inte uppriktig över det. Ofta är personen eller projektet bra, men det är bara inte rätt för dig, åtminstone inte just nu.

Säg det helt enkelt - du kan komplimangera idén, projektet, personen, organisationen - men säg att det inte passar rätt, eller att det inte är vad du letar efter just nu. Säg bara detta om det är sant, eftersom människor kan känna uppriktighet.

Poängen

Att säga nej är inte en lätt sak att göra, men när du väl behärskar det kommer du att se att du är mindre stressad och mer fokuserad på de saker som verkligen betyder något för dig. Det finns inget behov av att känna sig skyldig att organisera ditt personliga liv och din mentala hälsa på ett sätt som känns bra för dig. Reklam

Kom ihåg att när du lär dig att säga nej handlar det inte om att vara elak. Det handlar om att ta hand om din tid, energi och förnuft. När du väl har lärt dig att säga nej på ett bra sätt kommer människor att respektera din vilja att utöva egenvård och prioritering.

Fler tips för ett mindre stressande liv

• Hur man säger nej när man känner att man bara kan säga ja
• 30 vanor för egenvård för ett starkt och hälsosamt sinne, kropp och ande
• Hur du förvränger ditt liv och minskar stress (den ultimata guiden)

Utvalda fotokrediter: Kyle Glenn via unsplash.com

Referens