Vi lever i en tid där jobb kan utföras - och företag kan drivas - var som helst. Även om 9-till-5-positioner fortfarande finns, kräver många företag inte längre att deras arbetare ska göra sitt jobb inom ramen för ett skåp. Faktum är att några av de största företagen i världen tillåter många av sina anställda att arbeta hemifrån.

För vissa av oss är det inte allt som det är att arbeta hemifrån. Grundare av många nystartade företag - särskilt inom teknikbranschen - litar på samarbete och ansikte mot ansikte kommunikation med sina kollegor för att få sin verksamhet igång. För dessa entreprenörer skapar arbetet hemifrån för många hinder. Men det betyder inte nödvändigtvis att de håller med tanken att deras anställda ska kedjas vid sitt skrivbord i nio timmar om dagen.

Deras lösning: Gemensamma arbetsytor.

Delade kontor kombinerar fördelarna med en traditionell kontorsmiljö, när det gäller socialisering och samarbete, med friheten när man arbetar hemifrån.

Dela ditt kontor genomförde nyligen en undersökning av företagare som använder en delad arbetsyta för att upptäcka mer om hur en sådan icke-traditionell miljö gynnar deras företag, liksom deras branscher som helhet.Reklam

A Minds of Minds

Det kanske mest fördelaktiga med en delad arbetsyta är att så många hårt arbetande, intelligenta och innovativa människor samlas under samma tak. Mängden kunskap och kreativitet som passeras runt dessa gemensamma utrymmen optimerar allas chanser att nå det A-ha! ögonblick som leder till ett genombrott.

Kommunikation

Även om vi har kommit långt när det gäller möjligheterna med elektronisk kommunikation finns det helt enkelt ingen ersättning för god gammaldags ansikte mot ansikte-interaktion. Även om många moderna nystartade företag inte föreskriver att deras anställda ska vara närvarande i exakt nio timmar varje dag, finns det verkligen tillfällen då möten kommer att kallas under hela teamet måste vara närvarande.

Att ha ett fysiskt utrymme att hålla dessa möten i är viktigt för ett företags framgång. Derric Haynie, grundare av byrån för digital marknadsföring Splash OPM , sa till ShareYourOffice, ville han ha en plats att träffas så att vi inte skulle behöva göra det ... på ett kafé. Att ha ett centralt huvudkontor gör det mycket lättare att kommunicera utan att behöva kämpa med potentiella störningar i ett offentligt område.

Samarbete

Som tidigare nämnts, eftersom flera företag samtidigt arbetar med en mängd olika projekt inom ett delat utrymme, är potentialen för samarbete enorm. Alex Sunnarborg, grundare av Gräsklippare anser kommunala arbetsplatser är mycket värdefulla för samarbete, idégenerering, (och) affärsintegrationer.

COO av Anmärkning Waytao Shing tar det ännu ett steg längre och förklarar: Gemensamma arbetsutrymmen är fantastiska att träffa nya människor, utbyta nya idéer och studsa tekniska utmaningar. Medlemmarna i de olika nystartade företagen inom en gemensam arbetsplats delar ofta mer än gärna innovativa lösningar och hjälper varandra att övervinna hinder.Reklam

Respons

Delade arbetsytor är också ett utmärkt ställe att få feedback om ditt arbete från personer utanför ditt företag som fortfarande känner till ditt arbete. Soumyadip Rakshit av MysteryVibe , säger, Att arbeta i ett bra samarbetsutrymme hjälper till att sprida ordet om vad vi bygger och också få feedback under processen.

När de arbetar inom en delad arbetsyta kan startteam komma i kontakt med andra som befinner sig i olika stadier inom sitt eget företag. Dessa situationer bidrar inte bara till samarbete mellan företag, utan optimerar också potentialen för mentor-mentee-relationer att bildas.

Komma upp och ut

En av de största skillnaderna mellan en typisk kontorsmiljö och ett gemensamt kontor är att alla närvarande vill vara där i ett gemensamt kontor. Eftersom det verkligen är ett alternativ att arbeta hemifrån eller någon annanstans finns det ingen anledning för en medlem i ett team att vara där om de inte känner för det. När du arbetar på ett gemensamt kontor kan du vara nästan säker på att du inte kommer att stöta på de fruktade giftiga anställda som till synes existerar bara för att göra andra människor eländiga.

Bryter upp monotonin

Många av oss fastnat i en typisk 9-till-5-dröm om att kunna arbeta hemifrån varje dag i våra liv.

Men när vi faktiskt får vår önskan inser vi något vi aldrig tänkt på förut: Det kan vara tråkigt. Grundare av Odden Creative Darren Odden rapporterade att han kände sig isolerad under sitt första entreprenörsföretag, som var strikt baserat online.Reklam

Med ett centralt nav kan du gå upp och ut ur dina PJ: er och få lite välbehövlig ansiktsbehandlingstid med dina kollegor. Odden säger att han tyckte att den gemensamma arbetsytan NextSpace var rätt blandning av kafé och affärer. Medan delade arbetsytor definitivt är inriktade på produktivitet och arbete, ger de teammedlemmarna verkligen möjligheter att umgås så att de inte kommer inifrån sina hem.

En känsla av kamratskap

Gemensamma arbetsytor är fulla av individer med liknande mål, liknande arbetsetik och liknande tankesätt.

Ryan Heneise, av MemberMan , diskuterar långt fördelarna med att arbeta inom en sådan gemenskap: Förutom att ha en bekväm plats att arbeta är det trevligt att vara runt andra företagare och människor som gör liknande arbete. Det finns ett slags kamratskap som utvecklas när du lär känna andra människor på kontoret.

Heneise fortsätter, ni kanske alla arbetar för olika företag på olika projekt, men ni går alla på samma väg tillsammans.

Lagen som arbetar inom en gemensam arbetsyta har olika mål, personligheter och talanger, men de är sammanbundna av en gemensam faktor: de vill alla skapa något för att förbättra världen omkring dem.Reklam

Håller utgifterna nere

Alla andra faktorer åt sidan, att dela en arbetsyta har en stor inverkan på startens bottenlinje.

Varje gång ett företag kan spara pengar på utgifterna kan det räknas som en vinst - speciellt om du bara får ditt företag från marken. Haynie skriver: Större företag bryr sig inte nödvändigtvis om priset, men när du startar en start kommer du att vara mer känslig (för sådana kostnader).

Alex Golimbievsky från JobPact upprepar en liknande känsla: Som en växande start är kontanter kung. Vi vill ha en gynnsam miljö utan att betala ytterligare en inteckning.

Speciellt med tanke på att teammedlemmar i sådana nystartade företag inte nödvändigtvis använder sin arbetsyta så mycket som traditionella företag använder sina anläggningar, är det mycket mer kostnadseffektivt att köpa till en delad arbetsyta där anställda kan komma och gå som de vill.

Slutsats

Den digitala tidsåldern har medfört många förändringar i hur ekonomier, och vi som människor, arbetar. Tillgång till datorer och mobila enheter har gjort det möjligt att arbeta var som helst med en Internetanslutning. Medan den åtta timmars arbetsdagen ännu inte är en relik från det förflutna gör delade arbetsplatser ett argument för tanken att det inte är hur lång tid du spenderar på jobbet, utan vad du åstadkommer under din arbetstid som är viktig.Reklam

Utvalda fotokrediter: Le Meridien Barcelona - Le Méridien Hub Seating - Gemensamt bord / LeMeridien Hotels and Resorts via farm6.staticflickr.com