7 enkla vanor för att förbättra din uppmärksamhet på detaljer

7 enkla vanor för att förbättra din uppmärksamhet på detaljer

Ditt Horoskop För Imorgon

Att vara uppmärksam på detaljer är viktigt i sig, men det ger dig också en mer exakt titt på vad den stora bilden kan vara. Att tänka igenom de nyckelaktiga nyanserna i ett projekt utan att glömma varför de spelar roll systemtänkande .

Systemtänkare ser hur de enskilda rörliga delarna av ett initiativ samverkar för att få det hela att fungera. Om det verkar lite abstrakt, låt oss titta på det i ett mer konkret sammanhang: arbetsplatsen.



Innehållsförteckning

  1. Varför att vara uppmärksam på detaljer är nyckeln på jobbet
  2. Är du en detaljorienterad person?
  3. Hur man tränar med uppmärksamhet på detaljer
  4. Slutgiltiga tankar

Varför att vara uppmärksam på detaljer är nyckeln på jobbet

Varje medlem i ett team måste ha uppmärksamhet på detaljer för att kunna flytta nålen till den större organisationen.



Insikter kommer inte bara ur kalkylark. Att dra ut viktiga detaljer ur data kräver att du extraherar, omvandlar och laddar det till ett analysverktyg. Oavsett vilket affärsbeslut du möter kommer du att göra ett bättre om du känner till detaljerna.

Men det handlar inte bara om affärsinformation. Överväg varför uppmärksamhet på detaljer spelar roll inom andra arbetsområden:

Försäljning

Särskilt hos B2B-företag handlar försäljning om att bygga relationer. Uppmärksamhet på detaljer är det som gör det möjligt att komma ihåg namnen på den säljledarens barn eller teammedlemmar.



Att rätta upp kontraktsvillkoren tar hänsyn till detaljer. Det gör också att ta upp prospektens icke-verbala ledtrådar - som enligt kroppsspråkforskare är ansvariga för mer än hälften av meddelandets påverkan.[1]

Marknadsföring

Även om du lär dig mer om arbetsflödesautomation[2]kan minimera misstag, det är inget substitut för stark uppmärksamhet på detaljer. Att rösta stavfel från e-postkopior, hålla koll på dagens trender och jämföra målnyckelord för SEO-skull tar alla ett mänskligt öga.Reklam



Till maximera produktiviteten , automatisera icke-väsentliga uppgifter och spendera den tid du sparar på att titta djupare på resten av detaljerna.

Personalavdelning

Uppmärksamhet på detaljer betyder aldrig mer än att arbeta med människor. Allt från att ange personnummer korrekt på sjukförsäkringsblanketter till att se till att varje medlem i teamet får betalt i tid tar hänsyn till detaljer. HR-personal utan uppmärksamhet på detaljer kan få företaget stämt eller leverera en dålig medarbetarupplevelse.

Bokföring och redovisning

Även små fel i löner kan få Uncle Sam uppmärksamhet.[3]Uppmärksamhet på detaljer säkerställer att korrekta finansiella register förvaras, vilket är viktigt för allt från revisioner till finansiell prognos.

Bokförare behöver uppmärksamhet på detaljer för att hålla koll på utestående kundfakturor. Särskilt hos offentliga företag behöver revisorer uppmärksamhet på detaljer för att ge korrekt information till investerare.

Ledarskap

Vid första rodnad kan ledarskap verka som ett område där storbildstänkande betyder mer än uppmärksamhet på detaljer. Men detaljerna brukar vara där tweaks kan göras. Ledare som är för långt borta från de dagliga processerna kan missa möjligheter där innovationsmöjligheter gömmer sig.

Uppmärksamhet på detaljer är viktig för varje roll i ett företag. Så hur kan du se om du är en detaljorienterad person eller inte?

Är du en detaljorienterad person?

Detaljorienterade människor gör vissa saker att de utan egenskapen inte gör det. Men bara för att du gör några av dessa saker betyder inte nödvändigtvis att du har uppmärksamhet på detaljer. Alla kan till exempel ta upp en stark accent eller komma ihåg ansikten.

Jag har lagt märke till att människor med detaljhänsyn över genomsnittet har vissa tendenser. Om mer än hälften av dem gäller dig är det en rättvis satsning att du är bra på att se detaljerna:Reklam

Självkritisk

Människor som har uppmärksamhet på detaljer vänder ofta den färdigheten på sig själva. Det är inte alltid en dålig sak, men det kan vara. Självkritiska människor letar ständigt efter sätt att förbättra sig själva.

När det blir ett problem är när de fokuserar för hårt på detaljerna som de inte tycker om sig själva. Många detaljorienterade människor måste lära sig att se det goda i sig själva.

Känslomässigt intelligent

På samma sätt är detaljorienterade människor bra på att ta upp andras känslor. De upptäcker ledtrådar som blir obemärkta av andra, och de förbinder prickarna för att förstå personens sanna tankar och känslor.

Denna förmåga är särskilt viktig på jobbet: Forskning publicerad i Harvard Business Review föreslår att emotionell intelligens står för nästan 90% av framgångarna för högpresterande.[4]

Klok

Förståndiga människor tänker noga över vad de gör kan påverka framtiden. Gå igenom tänk om scenarier kräver systemtänkande: Att se krusningseffekterna av varje åtgärd använder uppmärksamhet på detaljer för att se den större bilden.

Neurotisk

Uppmärksamhet på detaljer har sina för- och nackdelar som ett personlighetsdrag. Men det har tydliga fördelar på arbetsplatsen, och för dem som kan hålla lock på relaterade egenskaper som neuroticism,[5]det kan fördjupa människors relationer och hjälpa dem att undvika att ta onödiga risker.

Frågan är, hur kan du träna din uppmärksamhet på detaljer?

Hur man tränar med uppmärksamhet på detaljer

Du kan anta att det inte finns mycket du kan göra för att bli mer detaljerad. Hur är det möjligt att bli mer uppmärksam på saker som du naturligt glänsar över?Reklam

1. Gå platser du normalt inte skulle vilja

Försök att gå till jobbet en av dessa dagar. Om det är för långt, gå till livsmedelsbutiken. Poängen är, sakta ner och var uppmärksam på vad som finns omkring dig när du normalt bara tänker på din destination.

Du kommer att bli förvånad över vad du märker. Även om du har gått samma väg till och från jobbet i flera år kommer du att se hem du aldrig sett tidigare. Du kommer att höra fåglar, lukta växter och till och med känna tryckpunkter på dina fötter som skapar en helt ny upplevelse.

2. Läs regelbundet

Tänk på hur det är att gå tillbaka och läsa om din favoritbok: för andra gången märker du förskuggningar, karaktärsmotivationer och plotpunkter som du helt enkelt inte såg vid din första läsning. Eftersom du redan känner till de viktigaste punkterna i handlingen kan du vara uppmärksam på detaljer som du helt enkelt inte hade bandbredd att upptäcka för första gången.

3. Ta ofta pauser

Avbrott är ett viktigt sätt att sakta ner, särskilt på jobbet. Det är lätt att bli så fast i din prioriteringslista att du glömmer att märka dina egna tankar och känslor. Är du törstig? Om du svettas, är det därför att du är nervös för något?

Att utveckla uppmärksamhet på detaljer handlar om att göra jobbet med att lägga märke till. Om du vill bli mer medveten är självmedvetenhet det bästa stället att börja.

Ett hack som inte folk vet om att spara tid på din dag för pauser är att använda google-kalendern för att göra snabba möten. Detta gör att du automatiskt kan förkorta dina schemalagda möten 5 eller 10 minuter för att lägga till fler pauser under din dag.

4. Sätt bort din telefon

För mycket skärmtid kan kortsluta hjärnan på ett sätt som gör det svårare att koncentrera sig. När du inte kan koncentrera dig på något kommer du inte att märka nästan lika många detaljer om det som annars.

Chansen är stor att du inte kan sluta använda skärmar helt. Ställ istället in skärmfria timmar vid viktiga tider: Innan du åker till jobbet på morgonen, före ett stort test, och speciellt när du kör, förvara din smartphone i fickan.Reklam

5. Spela spel som 'I Spy'

Att förbättra din uppmärksamhet på detaljer kräver arbete, men det behöver inte vara eländigt. Öva på att märka små funktioner i röriga utrymmen. Spel som Where's Waldo and I Spy, som du kan spela gratis online, hjälper dig att träna dina ögon för att se något specifikt i en bullrig bild.

6. Komplimentera andra ofta

Att leverera en äkta, unik komplimang tar stor vikt vid detaljerna. Tänk på det: Bra komplimanger påpeka en positiv egenskap hos någon som ofta går obemärkt för andra.

Utmana dig själv. Gå bortom visuellt baserade komplimanger som jag gillar din tröja. Vilka sätt, egenskaper eller sätt att tänka uppvisar ditt mål som endast någon med allvarlig detaljuppmärksamhet skulle märka?

7. Bryt mål i mindre bitar

Oavsett vad du vill åstadkomma innebär det flera steg. Även enkla mål, som att få nya vänner, vidtar en rad åtgärder för att uppnå. Du kan börja med idén ovan: Ge minst en enastående komplimang varje dag.

När du har bekant kan du ta den personen ut till lunch. Uppmärksamhet på detaljer är viktigt för att tänka igenom hur du faktiskt kommer från punkt A till B.

Slutgiltiga tankar

Att träna din uppmärksamhet på detaljer tar tid, men det är värt att göra. Tänk på de människor du respekterar: De är förmodligen omtänksamma mot andra, hjälpsamma där de kan vara och flitiga i sina egna liv.

För att bli den person du vill vara personligen och professionellt, uppmärksamma detaljerna lite uppmärksamhet.

Utvalda fotokrediter: Kat Stokes via unsplash.com Reklam

Referens

[1] ^ The New York Times: 'The Definitive Book of Body Language'
[2] ^ MixMax: Använd arbetsflödesautomatisering för 'Good not Evil'
[3] ^ onpay: Tio steg för att hålla farbror Sam från ryggen (och ur fickan) 2020
[4] ^ Harvard Business School Online: Varför känslomässig intelligens är viktigt i ledarskap
[5] ^ Psykologi idag: Neurotik

Kalorikalkylator