DE 7 BÄSTA TIDSBLOCKERINGSAPPARNA SOM GÖR DET ENKELT ATT PLANERA

Bill Gates och Elon Musk är bara två personer i en lång lista över världens mest framgångsrika affärsmän som har delat att de använder tidsblockerande hanteringstekniker för att fullgöra alla sina åtaganden och utföra komplexa uppgifter. Om ditt schema också är fullt av olika uppgifter, om din att göra-lista är så lång att du inte har någon aning om var du ska börja, och om ditt sinne är lätt att distrahera, är tidsblockering lösningen för dig. Och med hjälp av tidsblockerande appar når du dina mål på nolltid.

Vad är tidsblockering?

Tidsblockering är en teknik för tidshantering som är utformad för att hjälpa dig att prioritera uppgifter, arbeta djupare med dem och få kontroll över din tid med hjälp av en tydlig schemaläggningsplan. Huvudidén med denna teknik är att få ut det mesta av din dag genom att schemalägga varje minut. Alla dina uppgifter, möten, händelser och aktiviteter måste visas i din kalender i specifika tidsblock som du väljer för varje kategori.

Målet är att arbeta med din uppgift på det tidsblock som du planerat i förväg och avsluta det på exakt ramtid. Tänk på att det förmodligen tar lite tid att lära dig skillnaden mellan den tid du tror att du behöver schemalägga för uppgifter och den tid du faktiskt spenderar på dem.

Tidsblockering hjälper dig att prioritera dina uppgifter från olika livskategorier, allt under en kalender. Att använda den här tekniken hjälper dig också att lära dig mer om dina arbetsvanor, förbättra dem och få saker gjorda i tid.

I en värld där företag som Facebook, Twitter, Tiktok, nyhetswebbplatser och till och med programvara som WhatsApp kämpar för din tid och ditt fokus, hjälper den här tekniken dig att sluta slösa bort din tid och mer klokt ägna din uppmärksamhet vid förinställda timmar till jobbet , kreativitet, sociala nätverk, fritid, träningspass och mer.

Hur använder jag tidsblockeringstekniken?

Om tidsblockering är nytt för dig, bör ditt första steg vara att skriva ner alla dina uppgifter som kommer att tänka på - både i arbetet och i privatlivet. När du väl har gjort det kommer du att märka att vissa av uppgifterna har högre prioriteringar än andra. Markera de viktiga uppgifterna och de med en nära deadline och ungefär hur mycket tid du behöver för att slutföra dem.

Nästa steg är att definiera dina tidsblock. Det skulle hjälpa om du bestämde dig för när du skulle blockera tiden och hur länge. Till exempel vill du förmodligen blockera tid på morgontimmarna för djupt arbete och uppgifter som har hög prioritet. Ändå, om du koncentrerar dig bättre efter lunch - kanske du föredrar att blockera morgontimmarna för personliga uppgifter som träning och matinköp.

Att bestämma hur länge du behöver blockera tid är upp till dig och din egen förmåga att fokusera. Antag att du kan fokus under en lång period av tid. Du kan definiera ett tidsblock på 90 minuter. Om det är för långt för dig kan du alltid minska tidsperiodens längd. Hur som helst, glöm inte att du också behöver planera din paustid!Reklam

Börja agera enligt ditt nya schema, men spåra allt i realtid så att du vet om några av tidsblocken är för korta eller för långa för dina uppgifter. I så fall kan du justera dina tidsblock och schemalägga uppgifterna enligt realtidsresultaten.

Så nu när du vet vad du ska göra är det lite tid att blockera appar som hjälper dig att komma igång.

1. Medurs

Medurs är en gratis app - en kromförlängning - som hjälper dig att öka produktiviteten genom att använda en smart kalenderassistent. Huvudmålet är att motivera användare att maximera deras fokus och djupa arbetstid. Genom att använda autopiloten medurs kan appen automatiskt optimera ditt schema. Du kan till exempel ordna om möten som du har markerat som flexibla.

Medurs flyttas till och med uppgifter i din kalender om det identifierar en konflikt i möten. Med andra ord, den här kalendern fungerar för dig och hjälper dig att få ut det mesta av din tid. En av dess paroller är att få din kalender att fungera för dig.

Kolla medurs här.

2. TimeBlocks

TimeBlocks är en annan kalenderapp som låter dig organisera ditt arbete och ditt personliga liv samtidigt som du analyserar tiden du spenderar på alla typer av uppgifter. Med den här appen kan du planera din att göra-lista, händelser och möten och ändra dem enkelt genom att dra objekt i kalendern från en tidszon till en annan.Reklam

Den här appen använder färgkodning, vilket gör det mycket lättare för dig att snabbt se hur du delar upp och använder din tid under veckan. Du kan definiera grupprelaterade uppgifter, möten och händelser efter färg och visa din kalender i cirkeldiagram.

Kolla in TimeBlocks här.

3. Clockify

Clockify är en tidsspårningsapp som är bra för dem som vill använda tidsblockering främst för djupa arbetstimmar. Du kan enkelt logga din uppgift, aktiviteter, anteckningar, händelser, möten etc. och använda dess funktion i en tidsspårare för att starta en timer och se exakt hur mycket tid du spenderar på ditt arbete.

Med den här appen kan du kategorisera block efter typ av arbete och uppgifter, jämföra mellan den uppskattade tiden du trodde du behövde för att utföra uppgifterna till den tid som verkligen krävdes, se visuella diagram som visar användningen av tid och pengar, bjuda in din team för att arbeta med dig i appen och spåra utvecklingen av teamprojekt i realtid.

Kolla in Clockify här.

4. Skedpal

Låt AI göra det hårda arbetet för dig när du använder Skedpal. Den här appen integreras med din befintliga kalender och låter dig lägga till dina uppgifter och att göra-listor. Då kan appen schemalägga alla dina uppgifter, möten och timarbeten åt dig, enligt dina perforeringar av tidsramar, tid för varje uppgift och din tillgänglighet.Reklam

Oroa dig inte, du kan alltid dra kalenderobjekten för att ordna om uppgifterna efter eget tycke. Du kan också definiera tidszoner för specifika arbetskategorier så att appen bara schemalägger dina uppgifter på dessa platser istället för efter arbetstid.

Kolla in Skedpal här.

5. Planera

Den här appen är gjord för enkel och snabb uppgiftsplanering. Den fokuserar på enkel planering i din att göra-lista och kalender, och appens huvudsyfte är att hjälpa dig att spara tid.

På sin webbplats lovar Plan användarna att team som använder den här appen sparar i genomsnitt 15 timmar i veckan. Så istället för att spendera din tid på att hantera arbete arbetar du faktiskt. Appen integreras med din Google- eller Outlook-kalender, och allt du behöver göra är att lägga till uppgifter, prioritera dem och sedan dra och släppa objekt i din kalender.

Kolla in Plan här.

6. Tidblock

Timebloc är en annan produktivitetsapp som låter dig organisera dina händelser och uppgifter genom att anpassa dem med färger och taggar. Du kan skapa dagliga rutiner som kommer att integreras i din kalender, redigera dina tidsblock, ställa in påminnelser.Reklam

I premiumversionen kan du också lära dig mer om dig själv från statistiken i din kalender. Statistiken visar hur många timmar du har spenderat på olika kategorier - arbete, studier, fritid osv. - så att du kan granska, ändra och förbättra den tid du ägnar åt varje kategori.

Kolla in Timebloc här.

7 saker

Things är en uppgiftshanteringsapp med många fantastiska funktioner. Du kan växla mellan olika kalendrar (personligt, familj, arbete och mer), skapa uppgiftskategorier, ordna grupper med att göra-listor, använda en checklista och spåra projekt med cirkeldiagram. Den här appen är lite mindre fokuserad på tekniken för tidsblockering men går definitivt hand i hand med den och kommer att uppnå samma mål - maximera din tid och få saker gjort.

Kolla in saker här.

Det finns många andra appar för tidsblockering och kalenderhantering där ute. Här är några som inte kom till listan men som ändå är värda att nämna:

Todoist - En uppgiftshanteringsapp som också kan hjälpa dig att skapa och organisera ultimata att göra-listor genom att kategorisera uppgifter, definiera deadlines, använda färgkodade flaggor och mer. Projekten kan sedan schemaläggas i tidsblock.
Any.do - En uppgiftshanteringsapp som kan hjälpa dig att lägga till och prioritera uppgifter i tidsblock och automatiskt planera om lågprioriterade uppgifter.
HourStack - En tidsblockerande app som visar hur mycket tid du spenderar på uppgifter jämfört med dina uppskattningar. Det inkluderar integrationer till alla större uppgifter och samarbetssystem.

Sammanfattning

Tidsblockering är en bra teknik för att förbättra din tidshantering. Det tvingar dig att tänka på hur mycket tid en uppgift skulle kräva av dig och hjälper dig att engagera dig i en tidsram för att göra det. Det är ett underbart sätt att förbättra sannolikheten för att göra något gjort.

Tidsblockering kräver viss självdisciplin för att faktiskt göra det du har åtagit dig att göra, och det är här tidsblockerande appar är till nytta. Men om du här läser den här artikeln betyder det att du redan har den motivationen på plats.Reklam