7 BÄSTA GRATIS SCHEMALÄGGNINGSAPPAR SOM GÖR SCHEMALÄGGNINGEN ENKLARE

För några år sedan bestämde jag mig för att öppna mina coachningsprogram för hela världen. För att uppnå detta skulle jag behöva flytta online och använda verktyg som Skype och FaceTime. (Zoom var i sin linda då, och Microsoft Teams var fortfarande under utveckling).

Ett av de första problemen jag mötte var hur jag skulle planera mina coachningstider. Jag bor på östra sidan av världen i Nordostasien, och de flesta av mina kunder bor i Nordamerika och Europa. Jag insåg att jag skulle arbeta med upp till sjutton timmars skillnad.

För att övervinna denna svårighet började jag söka efter en schemaläggningstjänst som skulle automatisera mina samtal.

Med en schemaläggningstjänst kan du ställa in parametrarna för när en person kan boka ett möte med dig. Så allt jag behövde göra var att ställa in tiderna för att jag skulle vara tillgänglig för ett samtal eller ett möte, och personen som ville boka ett samtal med mig kunde välja en tid från de tider jag gjorde mig tillgänglig via en länk som jag delade med dem . Detta gjorde att jag inte behövde mejla fram och tillbaka och försöka hitta en lämplig tidpunkt för oss båda.

Schemaläggningstjänster har kommit långt de senaste åren och har blivit en ganska konkurrenskraftig marknad. En av fördelarna med att använda en sådan tjänst är att när en person har planerat ett möte med dig kommer de flesta av dessa tjänster att lägga till mötet i din kalender och skicka ut påminnelser till alla parter om mötet.

Med många av oss nuarbetar hemifrån, fördelen med att använda en schemaläggningstjänst är att du kan ställa in olika tidsblock på dagen när människor kan ordna ett möte med dig, och du kan hålla tiden på dagen fri från möten, så att du kan börja på ett djupt kvalitetsarbete utan att oroar sig för störningar.

Så länge du delar din schemaläggningslänk med dina kollegor och kunder kan du vara säker att veta att din noggrant planerade dag inte kommer att störas av människor som försöker hitta en ömsesidig lämplig tid för dig att ha ett möte.

Nedan har jag listat mina sju bästa schemaläggningstjänster som du kan använda för att få mycket mer kontroll över din dag.Reklam

1. Kalender

Kalender är ett verktyg som kombinerar alla dina schemaläggnings- och mötesbehov i ett användarvänligt gränssnitt. Kalendern har en enhetlig instrumentpanel som integreras med alla populära kalendertjänster inklusive Google, Microsoft och Apple.

Kalenderinstrumentpanelen visar vad din dag har i butiken. Du kan snabbt skapa möten och enkelt redigera schemalagda händelser. Dess analytiska verktyg ger inblick i hur du och ditt team spenderar din tid, så att du kan anpassa dig och vara så tidseffektiv som möjligt.

Den här appen kan svara på alla dina schemaläggningsbehov genom att skapa smarta länkar som automatiskt bedömer din tillgänglighet över alla de olika kalendrarna du har synkroniserat med instrumentpanelen. Denna funktion säkerställer att du aldrig blir dubbelbokad. Det låter dina mötesdeltagare välja och klicka på en länk och boka en tid som fungerar för båda parter.

Kalendern har också schemaläggningsverktyg för att skapa olika typer av länkar du kan önska, inklusive gruppmöten, en-till-en-diskussioner eller träningspass som kräver att flera deltagare registrerar sig samtidigt.

2. Fyrkant

Fyrkant är en av de mest populära gratistjänsterna. Square är inte bara en schemaläggningstjänst. Du kan också driva ett företag genom den här tjänsten eftersom det låter dig ta betalningar och hålla koll på dina kunder.

Om du är personlig tränare, tränare, lärare, frisör eller något annat företag som kräver att dina kunder och kunder ska boka tid med dig, är Square ett utmärkt alternativ att gå med.Reklam

Square integreras med Google Kalender och har en mobilapp för både iOS och Android för att hantera dina möten var du än är.

3. lugnt

Möjligen den mest populära schemaläggningstjänsten, Lugnt integreras med nästan alla typer av kalendrar; oavsett om du använder Google Kalender, Outlook eller Apple kommer Calendly att integreras med det. Du kan också bädda in Calendly direkt på din webbplats.

Ännu viktigare, idag kan du också integrera Zoom och Microsoft Teams med Calendly, så allt du behöver göra är att klicka på startmötet direkt från Zoom eller Teams.

Som med Square är den här appen perfekt för lärare, kosmetologer, personliga tränare och alla solopreneur eftersom den låter dig ställa in ditt schema, och dina elever och kunder kan välja en tid och ett datum som passar dem.

Du kan också ställa in schemaläggningsgränser så att du inte får några överraskningar. Du kan till exempel ställa in det så att människor inte kan boka ett möte med dig mindre än några timmar före tiden.

4. Bookafy

Bookafy är en annan gratis tjänst som har mycket kraft under huven. Du kan schemalägga obegränsade möten och typer. Möjlighetstyper kan vara längden på mötet (30 minuter, 60 minuter osv.) Eller, om du är en kosmetolog, den typ av tjänst som bokas.

Bookafys webbplats är vacker, vilket är ett viktigt övervägande för ditt eget företags varumärke. Det är intuitivt för dina kunder och gör hela schemaläggningsupplevelsen till en glädje.Reklam

Du kan se till att dina kunder eller kollegor får alla inloggningsuppgifter för mötet när de schemalägger samtalet, och du kan också acceptera betalningar från dina kunder via Bookafy-gränssnittet.

5. Boka mig enkelt

Boka mig enkelt är en gratis tjänst där du kan anpassa tilläggen du behöver. De flesta av tilläggen är betaltjänster, men om du letar efter en enkel, gratis mötesplaneringstjänst är SimplyBook me verkligen värt att titta på.

Det finns en mobilapp för att hantera dina möten. Du kan också integrera SimplyBook Me med din Facebook-sida eller Instagram-konto så att dina kunder och kunder kan planera möten genom den.

Påminnelser kan anpassas, så du kan ställa in en påminnelse om ett möte för den tid du vill att dina kunder ska påminnas om. De flesta tjänster erbjuder endast en 24-timmars påminnelse; med SimplyBook Me kan du ställa in ditt påminnelseschema.

6. 10 TILL 8

10 till 8 är en fantastisk schemaläggningstjänst som garanterar att deras gratistjänst är gratis för alltid. Du är begränsad till 100 möten per månad, men för ett litet företag som letar efter ett bättre sätt att hantera möten och möten kommer 10 till 8 att göra jobbet åt dig.

Som Picktime kan du använda 10 till 8 för att schemalägga klasser och du kan ställa in återkommande möten om du till exempel kör samma klass varje dag eller vecka samtidigt.

En annan fördel med att använda 10 till 8 är att du kan ställa in dina Stripe- eller PayPal-konton, så att du kan ta betalningar när en kund planerar ett möte med dig, vilket sparar besväret med att jaga betalningar.Reklam

7. Google Kalender

Slutligen, en lite känd funktion i Google Kalender är möjligheten att ställa in en kalender där dina kunder kan schemalägga möten. Det är ganska mindre automatiserat än tjänsterna ovan, men det fungerar.

Jag använde den här tjänsten för många år sedan när jag undervisade engelska. Allt jag behövde göra var att ställa in tidsblocken jag var tillgänglig och skicka kalenderlänken till mina elever. De kunde sedan välja de tider som skulle fungera för dem.

Det finns inga automatiska påminnelser; det beror på om din klient eller kollega har påminnelser inställda på sina kalendrar, men det fungerar, och om du letar efter en tjänst som alltid kommer att vara gratis och håller dig kontroll över dina tider, så gör Google Kalender tricket till dig.

Slutsats

Du har många val med schemaläggningstjänster idag. Många är gratis och kan integreras på din webbplats för att behålla kontrollen över ditt varumärke.

Schemaläggningstjänster kan ta bort smärtan vid schemaläggning av möten, och det låter dig också hålla kontrollen över din kalender. Detta är en av de bästa funktionerna i denna tjänst för mig. Jag kan gå vidare med mitt arbete, med säkerhet att veta att jag inte får oväntade mötesinbjudningar eller telefonsamtal. Jag kan hänvisa människor till min schemaläggningstjänst och låta det göra allt det hårda arbetet för mig.