5 typer av förhalning (och hur man fixar var och en av dem)

5 typer av förhalning (och hur man fixar var och en av dem)

Ditt Horoskop För Imorgon

Vi är alla skyldiga till att fördröja då och då - det finns alltid något mer intressant än arbetet till hands. Vi tycker vanligtvis att det inte är någon sak eftersom en deadline är vår största inspiration, och vi gör vårt bästa när vi blir inspirerade. Vi kan till och med skämta om det medan vi blir offer för olika typer av förhalning.

Men fördröjning är ett enormt slöseri med tid och kan kraftigt skada produktiviteten.



En undersökning 2015 visade att en person i genomsnitt förlorar mer än 55 dagar per år att fördröja och slösar bort cirka 218 minuter varje dag med att göra oviktiga saker.[1]Här är matematiken:



218 minuter / dag x 365 = 79570 minuter = 55,3 dagar

Det är mycket bortkastad tid!

Vi måste bekämpa förhalning till sin kärna, och vi kan göra detta om vi blir mer medvetna om oss själva och denna dåliga vana som kallas förhalning. Först då kan vi lyckas nå våra mål.



5 typer av fördröjning (och hur man fixar dem)

Det finns 5 vanliga skäl till varför människor fördröjer. För att hjälpa dig att identifiera anledningen till att du enkelt skjuter upp saker, här är 5 typer av fördröjning och fördröjare.

Typ 1: Perfektionisten

Den perfektionistiska förhalan

Det är de som ägnar för mycket uppmärksamhet åt mindre detaljer. Perfektionisten är rädd för att starta uppgiften till hands eftersom de blir stressade över att få varje detalj rätt. De kan också fastna i processen, även när de har börjat, eftersom de bara är för rädda för att gå vidare.



Råd till perfektionisten

Istället för att låta din besatthet med detaljer ta upp hela din tid, var tydlig med syftet med dina uppgifter och tilldela en tidsgräns för var och en för att hantera denna typ av förhalning.[två]Detta kommer att tvinga dig att hålla fokus och slutföra din uppgift inom tidsramen.Reklam

Till exempel:

Om du ska skriva en rapport, var först klar med syftet med rapporten.

Om målet med rapporten är att tydligt presentera förändringarna i data under de senaste månaderna, svett inte för mycket om att skriva upp många läckra ord; snarare fokusera mer på siffror och diagram. Se bara till att målet kan nås, och det finns egentligen inget behov av att arbeta med saker som inte hjälper dig att uppnå det slutgiltiga målet.

Typ 2: Drömmaren

Drömmarens förhalning

Det här är någon som tycker om att göra den ideala planen mer än att vidta åtgärder. De är mycket kreativa men har svårt att slutföra en uppgift.

Råd till drömmaren

För att hindra dig från att bli fördriven av din oändliga fantasi med denna typ av förhalning, sätt tillbaka fötterna på marken genom att sätta specifika (och uppnåbara) mål för varje dag baserat på SMART ramverk . Sätt ett mål och dela upp planen i små uppgifter som du kan vidta åtgärder direkt.[3]

Till exempel:

Om du drömmer om att vakna tidigare varje dag, sätt ett tydligt mål för det: Om tre veckor vaknar jag klockan 06:30 varje dag.

Dela sedan upp detta mål i mindre uppgifter:

  • Från och med ikväll lägger jag mig och lägger mig före 23:00.
    • Ställ in alarm för att påminna mig om att somna
    • Planera tidigare vänmöten så att jag kan somna tidigt
  • För den första veckan vaknar jag klockan 7.30 även för icke-arbetsdagar
    • Gå jogga eller simma på morgonen på helgerna

Du bör också reflektera över dina framsteg medan du arbetar. Spåra dina inmatningar och utdata för varje uppgift, så att du enkelt kan se vilka uppgifter som bara är slöseri med tid med liten vikt. Detta kan hjälpa dig att fokusera på att göra saker som ger positiva resultat, vilket kommer att förbättra produktiviteten.Reklam

Typ 3: Avoider

Undvikande förhalning

Bekymmerna är rädda att ta på sig uppgifter som de tror att de inte kan hantera. De skulle hellre skjuta upp jobbet än att dömas av andra när de slutar göra misstag.

Råd till Avoider

Jag vet att det är frestande att kontrollera e-postmeddelanden, men gör det inte att besvara e-postmeddelanden till det första på din att göra-lista.[4]Oftare är e-postmeddelanden oviktiga, men de stjäl din tid och din mentala energi innan du ens märker.

Fokusera istället på det värsta först för att ta itu med denna typ av förhalning. Tillbringa morgonen med att arbeta med det som du tycker är mest utmanande. Detta ger dig en känsla av prestation, och det hjälper dig att bygga fart för en produktiv dag framöver.

Försök att dela upp dina uppgifter i mindre deluppgifter. Förstå hur mycket tid och energi som verkligen behövs för en given uppgift och gör realistiska beräkningar.

Till exempel:

En rapport på 2000 ord verkar ta mycket tid och ansträngning, och det verkar skrämmande att bara börja arbeta med den. Men finns det ändå att bryta ner detta i mindre bitar så att det verkar mindre läskigt? Du kan prova detta:

  • Inledning: cirka 100 ord (15 min)
  • Innehållsförteckning (5 min)
  • Rapport om ekonomisk status: ett diagram med 100 ord som stödjande text (20 min)
  • Fallstudie: 3 fall baserade på den nya affärsmodellen med cirka 400 ord vardera (cirka 40 min vardera)
  • Slutsats: cirka 800 ord (30 min)

Ser det mycket lättare ut nu?

Typ 4: The Crisis-Maker

Krisstillverkarens förhalning

Kristillverkaren driver medvetet tillbaka arbetet till sista minuten. De tycker att tidsfrister (kriserna) är spännande och tror att de fungerar bäst när de arbetar under press, vilket får dem att hantera sin tid dåligt. Reklam

Råd till krisskaparen

Att tvingas skynda på arbetet för att du kommer att prestera bättre är bara en illusion eftersom det faktiskt inte ger dig utrymme för att granska arbetet för att göra det bättre efteråt med denna typ av förhalning.

Om du alltid lämnar jobbet till sista minuten, försök använda Tomatteknik , utvecklad av den italienska entreprenören Francesco Cirillo.

Det fokuserar på att arbeta i korta, intensivt fokuserade skurar och sedan ge dig själv en kort paus för att återhämta sig och börja om.

Till exempel:

Använd en timer och dela upp ditt komplexa arbete i små, hanterbara sessioner. Mellan de små sessionerna, ge dig själv en paus för att återhämta dig.

Medan du ger din hjärna en regelbunden paus kan det öka din prestation genom att ladda hjärnans energi, men när du har slutfört uppgifterna tidigare kan du ha gott om tid att gå igenom ditt arbete igen för att göra det ännu bättre.

Typ 5: Den upptagna förhalaren

Den upptagna förhalaren

Denna typ av fördröjare är de noga. De har problem med att prioritera uppgifter eftersom de antingen har för många av dem eller vägrar att arbeta med det de ser vara ovärdiga för sina ansträngningar. De vet inte hur de ska välja den uppgift som är bäst för dem och helt enkelt skjuta upp beslut.

Råd till den upptagna förhalaren

Du måste få dina prioriteringar raka när du stöter på den här typen av förhalning. Viktiga uppgifter bör prioriteras framför brådskande eftersom brådskande inte alltid betyder viktigt. Du har bara så mycket tid och energi, och du vill inte slösa bort det på saker som inte spelar någon roll.

Identifiera syftet med din uppgift och det förväntade resultatet. Viktiga uppgifter är de som tillför värde på lång sikt.Reklam

Att svara på ett e-postmeddelande som säger snälla kom tillbaka till mig så fort som det verkar vara brådskande, men innan du svarar på det här e-postmeddelandet, tänk på hur viktigt det är jämfört med andra uppgifter.

Till exempel:

Tänk dig att e-postmeddelandet skickas av en klient som frågar om projektets framsteg, och hon vill att du ska svara henne så snart som möjligt. samtidigt har du en annan uppgift att lösa det logistikproblem som berör alla projekt som finns. Vilken ska du hantera först?

Tidskostnaden för att svara på ett e-postmeddelande är låg, men fördelen är också mycket låg eftersom du bara uppfyller en kunds begäran. Att lösa det logistiska problemet tar förmodligen mycket mer tid, men det är också mycket mer värt det, för genom att åtgärda problemet sparar du alla projekt på handen och gynnar hela företaget.

Poängen

Du kanske märker att de flesta egenskaper hos fördröjare har att göra med deras tankesätt. Människor fortsätter att försena arbetet på grund av rädsla. Det är just därför vi justerar vår inställning till arbete kan hjälpa oss att sluta fördröja.

Att ändra tankesätt kan tyckas vara mycket arbete, men genom att göra de minsta sakerna varje dag blir du van vid det sätt du hanterar arbetet på - från att sätta mål, att dela upp uppgifter till att utvärdera varje uppgifts värden.

Det finns ingen morgondag när det gäller just denna vana. Du måste övervinna förhalningen idag. Få fler tips i denna Lifehack Fast-Track-klass: Inget mer förhalning .

Mer om att övervinna typerna av förhalning

Utvalda fotokrediter: Nick Fewings via unsplash.com

Referens

[1] ^ The Telegraph: Hur man slutar att fördröja - nu
[två] ^ Musan: Hemligheten med att ha ett liv utanför kontoret (utan att se lat ut)
[3] ^ James Clear: Målsättning: En vetenskaplig guide för att sätta och uppnå mål
[4] ^ Jocelyn K. Glei: Hantera ditt dagliga: Bygg din rutin, hitta ditt fokus och skärpa ditt kreativa sinne

Kalorikalkylator