5 bästa dagliga planeringsappar för att öka din produktivitet

5 bästa dagliga planeringsappar för att öka din produktivitet

Ditt Horoskop För Imorgon

I dagens snabba värld är det omöjligt att hålla din dagliga plan i huvudet i hopp om att inte missa ett viktigt tillfälle.

Långt borta är tiderna med felplacerade post-it-anteckningar i hopp om att hålla uppgifter i sikte. Idag är vi välsignade med oändliga digitala dagliga planeringsappar. De gör våra liv enklare, håller oss organiserade och produktiva.



Om du inte använder en ännu är det dags att börja nu. Om du inte är säker på vilken som passar dig bäst, har jag listat de 5 bästa dagliga planeringsapparna som du kan välja mellan. Dessa specifika appar väljs av flera bra skäl. De hjälper dig inte bara att öka din produktivitet utan gör också ditt dagliga liv mycket enklare.



Innan vi börjar, finns det några viktiga kriterier som måste tas i beaktande. Att matcha appen med dina personliga preferenser och förväntningar är en viktig uppgift:

  • Fokus - Fokus är ett viktigt inslag för att få saker gjorda. Det är avgörande för effektiv och effektiv hantering utan att slösa tid. Detta är det första elementet vi kommer att titta på när vi väljer den bästa dagliga planeringsappen för oss själva.
  • Organisation - Detta är det främsta löftet för de flesta dagliga panner-appar - att hålla dig organiserad. Och det är förmodligen den första anledningen till att vi funderar på att få appen i första hand.
  • Vanor - Att öka produktiviteten skulle inte vara möjligt utan att skapa förbättrade vanor. Det är viktigt att hålla oss ansvariga för att hålla oss på rätt spår för att nå mål.

Nedan hittar du de 5 bästa dagliga planeringsapparna. Testa dem. Bestäm själv vilken som passar bäst för dina personliga behov och preferenser.

Obs! Dessa appar är inte i någon särskild ordning. Alla är bra på vad de gör. Mitt mål är att hjälpa dig att få en bättre förståelse för hur var och en av dem kan tjäna dina behov för att öka produktiviteten.



Serene (macOS)

Reklam

Lugn är en riktig vinnare när det gäller laserfokuskategorin eftersom det hjälper till att skydda dig från distraktioner. Det lever upp till sitt löfte genom att inte låta distraktioner hålla dig tillbaka.



Funktionen för distraktionsblockering hjälper dig att öka fokus för att uppnå mer på kortare tid. Den är utformad för att få dig att arbeta djupt och uppnå mål snabbare.

Det håller dig inte bara organiserad utan förbättrar också vanor för att fokusera på djupt arbete.

Med dess Ett dagligt mål tillvägagångssätt, det hjälper dig att hålla dig på rätt spår utan att bli distraherad av uppgifter som inte bidrar till ett dagligt mål.

Viktiga funktioner inkluderar:

  • Fokus sessionstimer - tydligt definierade intervaller av fokuserat arbete med en timer som visar tidpunkten. Att veta hur mycket tid du har kvar för att slutföra uppgifter ger dig extra motivation.
  • Webbplats- och appblockerare - blockerad åtkomst till webbplatser håller ditt fokus i schack. Att känna till appar som starkt distraherar dig hjälper till att öka fokus. Att vara produktiv under fokus sessioner gör det möjligt att hålla sig på uppgifter utan onödiga avbrott.
  • Aktiviteter tracker - Att tydliggöra dina produktiva tider är ett utmärkt sätt att spåra din aktivitet. Att känna till dina vanligaste distraktioner är ett viktigt inslag i att förbättra vanor.
  • Daglig plan r - att ställa in din dagliga plan enligt ett fokusmål är ett bra sätt att hålla ordning. Det hjälper till att få saker gjorda med tydligare avsikt och fokuserad uppmärksamhet.
  • Fokusera musik - att spela bakgrundsmusik kan vara ett bra verktyg för att hålla dig fokuserad och motiverad.
  • Ljuddämpare - Att sätta telefonen i tyst läge eliminerar automatiskt onödiga distraktioner.

Lugn har 10 gratis djupa arbetstimmar och dess betalda erbjudande är $ 4 / månad.

2. Todoist (iOS, Android, macOS, Windows)

Reklam

Todoist är en av de mest populära bästa dagliga planeringsapparna bland solopreneurs, teamchefer och större företag. Denna app håller dig organiserad och på uppgift och ser till att ingenting glömmas bort.

Todoist stöder många andra appintegrationer som möjliggör bättre arbetsflöden och enklare arbetshantering. Med många fördelar lever denna app upp till standarderna för ett mycket organiserat hanteringssystem. Den stöder underuppgifter, delprojekt, återkommande uppgifter, aviseringar och mer.

Viktiga funktioner inkluderar:

  • Prioritera uppgifter - att få de viktigaste sakerna gör dig produktiv.
  • Uppgiftshantering - Det är lätt att skapa deluppgifter som anger återkommande uppgifter, inklusive förfallodatum för enskilda uppgifter. Märkningsuppgifter efter prioritet, efter sammanhang eller anpassat system, ger dig en anpassad inställning. Att ställa in påminnelser hjälper dig att hantera bättre och uppnå snabbare.
  • Framstegshantering - hålla reda på framstegen med appens mät- och rapporteringsfunktioner. Det gör det möjligt att följa åtgärderna och vidta åtgärder enligt det önskade resultatet.
  • Projektledning - genom att sätta upp projektmål kan du se till att du är på rätt spår hela tiden.

Todoist har en gratis version och dess betalda erbjudande börjar från $ 3 / månad.

3. Saker 3 (iOS)

Saker 3 är din personliga arrangör för affärer och liv. Det ger högsta stöd för att öka din produktivitet och hålla dig organiserad. Dess enkla layout är lätt att förstå, hantera. Det låter dig börja direkt eftersom det inte finns något behov av en introduktion av funktionen.

Viktiga funktioner inkluderar:Reklam

  • Enkel inmatning - att få dina uppgifter i appen ska vara enkelt, enkelt och smidigt. Enkel inmatning innebär mindre bortkastad tid. Och det är precis vad den här appen ger.
  • Rubrik - att lägga till titlar i dina checklistor är ett utmärkt sätt att hålla uppgifterna åtskilda. Det låter dig fokusera på att slutföra projektet och inte missa något. Detta innebär att varje uppgift kan ringas upp till mindre uppgifter med checklistor som stöder dem. Det ser ut som om du skulle skapa det på papper. Skillnaden är möjligheten att ställa in en deadline, lägga till uppgifter i din kalender och organisera dem efter dina unika kategorier.
  • Integrationer - lagt till din e-post i din att göra-lista är bara ett av exemplen för smidig uppgiftshantering. Att se dina aktiviteter och uppgifter tillsammans när du integrerar din kalender är ett sätt att aldrig missa något.
  • Planera - att se alla dina kommande listor prydligt utformade hjälper dig att följa planen du har tänkt dig att göra. Att schemalägga upprepade åtgärder för automatisering kommer att spara mycket tid. Påminnelser håller dig på rätt spår.
  • Sökalternativ - att hitta enkelt. Det här alternativet låter dig söka efter vilket ord du någonsin har skrivit i appen. Det ger dig möjlighet att skapa larm och aviseringar för dina olika uppgifter.

Saker 3 kostar $ 49,99 på Mac med 15-dagars gratis testperiod. Det kostar 19,99 dollar på iPad och 9,99 dollar på iPhone.

4. Any.do (iOS, Android, macOS, Windows)

Om du vill hålla ordning och få saker gjorda, Any.do lovar det och mer. Dess tidshanteringsfunktioner håller dig på uppgifterna. De påminner om schemalagda aktiviteter som inte kan missas.

Bland de vanliga funktionerna som förfallodatum, prioritering, automatiska meddelanden, återkommande uppgifter som ställts in, påminnelser och ett dra-och-släpp-gränssnitt för enkel att skapa listor har den andra fördelaktiga nyckelfunktioner:

  • Datasynkronisering - att lägga till en schemalagd händelse i din kalender och synkronisera den till flera plattformar som Google Kalender och WhatsApp påminnelser gör dig effektiv.
  • Offline-åtkomst - Att veta att du kommer åt ditt verktyg var som helst när som helst ger mycket frihet, sinnesro och förmågan att alltid vara med på saker och ting.
  • Uppgiftshantering - Att integrera din att göra-lista med en kalender gör det enkelt att planera och schemalägga.
  • Röstinspelning - när du är på språng är det praktiskt att lämna ett röstmeddelande till dig själv som förvandlas till en anteckning på din att göra-lista. Man vet aldrig när nästa lysande idé kommer att tänka på!

Any.do har en gratis version. Dess betalda erbjudande börjar från $ 2,99 / månad.

5. Trello (iOS, Android, macOS, Windows)

Trello är för individer och team som vill vara mer produktiva. Det fokuserar på att hjälpa lagarbete att nå nya nivåer. Dess funktioner möjliggör anpassade arbetsflöden. Enkel användarupplevelse i kombination med strategiskt samarbete mellan teammedlemmar för effektivt arbete.Reklam

Uppgifter kan grupperas i kort och kort som kan innehålla en annan uppsättning uppgifter i sig. Enskilda uppgifter kan tilldelas grupper eller personer med tidsfrister och checklistor. Om du vill ha mer, här är några av de viktigaste funktionerna:

  • Effektiv att göra-lista - genom att lägga till förfallodatum, tilldela ett specifikt team eller person kan du hantera framstegen.
  • Samarbete - bjuda in någon att få saker gjorda. Det hjälper dig att få saker att hända utan en komplicerad ombordstigningsprocess.
  • Direktmeddelande - att diskutera uppgifter i realtid ger effektivitet och gör det enkelt att kommunicera var som helst.

Trello har en gratis version. Dess betalda erbjudande börjar från $ 10 / månad.

Slutsats

Att välja rätt verktyg för daglig planering kan vara tidskrävande, jag hoppas att denna process underlättades för dig.

Oavsett om du hanterar din personliga tid, ditt team, arbetsprojekt eller skapar en plan för en semester, använd det som bäst passar dina specifika behov.

Att välja en daglig planeringsapp för att öka din produktivitet är ett utmärkt sätt att hålla ditt sinne fokuserat och dina framsteg höga. Planner-apparna hjälper dig att göra det mesta av din tid med lätthet.

Mer produktivitetsverktyg

Utvalda fotokrediter: William Hook via unsplash.com

Kalorikalkylator