Om du inte är oändligt rik eller beredd att samla stora skulder måste du budgetera din inkomst. Att sätta gränser för hur mycket du är villig att spendera hjälper till att kontrollera utgifterna. Men hur är det med din tid? Budgetar du din tid eller spenderar den slarvigt?

Tidsfrister är den kronologiska motsvarigheten till en budget. Genom att avsätta en del tid för att slutföra en uppgift, ett mål eller ett projekt i förväg undviker du överutgifter. Tidsfrister kan vara till hjälp men de kan också vara en källa till frustration om de ställs in felaktigt. Här är några tips för hur deadlines fungerar:Reklam

1. Använd Parkinsons lag - Parkinsons lag säger att uppgifter utvidgas för att fylla den tid som de får. Genom att ställa in en strikt tidsfrist i förväg kan du avbryta denna expansion och fokusera på det som är viktigast.
2. Timebox - Ställ in små tidsfrister på 60-90 minuter för att arbeta med en specifik uppgift. När tiden är slut är du klar. Detta minskar fördröjningen och tvingar dig att använda din tid klokt. Det kommer också att lära dig att fokusera.
3. 80/20 - Pareto-principen föreslår att 80% av värdet ingår i 20% av ingången. Tillämpa denna regel på projekt för att fokusera på de kritiska 20% först och fyll i de andra 80% om du fortfarande har tid.
4. Project VS Deadline - Ju mer flexibelt ditt projekt är, desto strängare är din deadline. Om en uppgift har relativt liten flexibilitet i slutförandet kommer en mjukare deadline att hålla dig sindig. Om uppgiften kan växa lätt, håll en kort tidsfrist för att förhindra avfall.
5. Bryt ner det - Varje tidsfrist över en dag bör delas upp i mindre enheter. Långa tidsfrister motiverar inte om de inte tillämpas på hanterbara enheter.
6. Hofstadters lag^[1] - I grund och botten säger denna lag att det alltid tar längre tid än du tror. En regel som jag har hört inom programvaruutveckling är att fördubbla den tid du tror att du behöver. Lägg sedan till sex månader. Var tålmodig och ge dig gott om tid för komplexa projekt.
7. Bakåtplanering - Ställ in deadline först och bestäm sedan hur du ska uppnå det. Detta tillvägagångssätt är utmärkt när det finns många val och projekt kan fortsätta på obestämd tid.
8. Prototyp - Om du försöker något nytt, testa mindre versioner av ett projekt för att hjälpa dig att bestämma en slutlig tidsfrist. Skriv en e-bok på 10 sidor före din 300-sidiga roman eller försök öka din inkomst med 10% innan du siktar på att fördubbla den.
9. Hitta den svaga länken - Ta reda på vad som kan förstöra dina planer och uppnå det först. Att känna det okända kan hjälpa dig att formatera dina tidsfrister.
10. Inga robot deadlines - Robotar kan fungera utan sömn, avkoppling eller distraktioner. Du är inte en robot. Planera inte din deadline med förväntningen att du kan arbeta sexton timmars dagar för att slutföra den. Dödsmarscher är inte friska.
11. Få feedback - Få en realistisk bild från människor som arbetar med dig. Att ge omöjliga tidsfrister till entreprenörer eller anställda kommer bara att skapa upprördhet.
12. Kontinuerlig planering - Om du använder en bakåtplaneringsmodell måste du ständigt uppdatera planerna för att passa din deadline. Detta innebär att du gör nedskärningar, tillägg eller förbättringar så att projektet passar in i den förväntade tidsramen.
13. Markera överflödigt bagage - Identifiera områden i en uppgift eller ett projekt som kommer att ignoreras om tiden blir kort. Vilka e-postmeddelanden måste du ta bort om det tar för lång tid att tömma din inkorg? Vilka funktioner kommer din produkt att sakna om du behöver en snabb finish?
14. Recension - För tidsfrister som är över en månad lång, ta en veckovisa granskning för att spåra dina framsteg. Detta hjälper dig att identifiera metoder du kan använda för att påskynda arbetet och hjälpa dig att planera mer effektivt för framtiden.
15. Hitta genvägar - Nästan alla uppgifter eller projekt har genvägar du kan använda för att spara tid. Finns det ett färdigt bibliotek som du kan använda istället för att bygga dina egna funktioner? En autosvarare för att svara på liknande e-postmeddelanden? En expert som du kan ringa för att lösa ett problem?
16. Churn sedan polska - Ange en strikt tidsfrist för grundläggande slutförande och ställ sedan in en bekvämare deadline för att förbättra och polera efteråt. Ofta kräver det inte mer polering efteråt för att ta bort grunderna i en uppgift än att göra det långsamt.
17. Påminnelser - Lägg upp påminnelser om dina tidsfrister överallt. Att skapa en känsla av brådskande med dina tidsfrister är nödvändig för att hindra dem från att skjutas åt sidan av distraktioner.
18. Framåtplanering - Inte ömsesidigt exklusivt med bakåtplanering, det handlar om att planera detaljerna i ett projekt innan en tidsfrist fastställs. Perfekt för att uppnå tydlighet om vad du försöker åstadkomma innan du gör godtyckliga tidsgränser.
19. Ställ in en timer - Få en som piper. På något sätt verkar nedräkningen av en timer mer realistisk för en nittio minuters tidlåda än att bara titta på din klocka.
20. Skriv ner dem - Varje tidsfrist över några timmar måste skrivas ner. Annars är det en lutning inte ett mål. Att ha skrivna tidsfrister gör dem mer påtagliga än interna beslut ensamma.
21. Billigt / snabbt / bra - Ben Casnocha i My Start Up Life nämner att du bara kan ha två av de tre. Välj två av de billiga / snabba / bra dimensionerna innan du startar ett projekt för att hjälpa dig att prioritera.
22. Ha tålamod - Att använda en deadline kan tyckas vara den fullständiga motsatsen till tålamod. Men att ha tålamod med oflexibla uppgifter är nödvändigt för att fokusera på att de är färdiga. Paradoxen är att ju mer tålamod du är, desto mer kan du fokusera. Ju mer du kan fokusera desto snabbare kommer resultaten!

Utvalda fotokrediter: Estée Janssens via unsplash.com Reklam

Referens