12 sätt att arbeta smartare, inte svårare att vara mer produktiva

12 sätt att arbeta smartare, inte svårare att vara mer produktiva

Ditt Horoskop För Imorgon

Många människor, när de ställs inför sex dussin uppgifter åt gången, bestämmer sig för att arbeta längre timmar och driva sig till utmattning för att få saker gjorda. Det här är dock inte det bästa sättet att göra det. Istället är det dags att titta på hur man arbetar smartare, inte hårdare och lär sig mer effektiva sätt att arbeta.

Att arbeta smartare och inte hårdare innebär bättre hantering av din tid, att veta vad som behöver göras och när och använda verktyg som håller dig på rätt spår. Här är några av de bästa tipsen som hjälper dig att komma igång.



1. Förbättra dina tidshanteringsfärdigheter

När det gäller tidshantering finns det några enkla regler som verkligen kan hjälpa dig att hantera tiden bättre.



När du till exempel ställer in en uppgift med högsta prioritet måste du stänga av telefonen och ignorera din e-post så att du kan fokusera på en uppgift i taget. Sedan måste du överge alla idéer om göra flera saker samtidigt , eftersom det kommer att sakta ner dig och förstöra ditt fokus. Slutligen, sätt en rimlig tidsfrist och gör allt som står i din makt för att möta den.

Tidshantering behöver inte vara komplicerat, men det måste vara konsekvent. Sätt en strategi på plats.

När du är född föds du med 30 000 dagar. Det är allt. Den bästa strategiska planeringen jag kan ge dig är att tänka på det. -Sir Ray Avery



2. Påskynda din typning och använd genvägar

Dessa dagar är vi alla tangentbordsslavar. Så varför inte påskynda skrivningen och försöka bli av med tvåfingersyndromet. I själva verket du spara 21 dagar per år bara genom att skriva snabbt !

Prova några av dessa appar och spel för att hjälpa dig att skriva snabbt: 8 mest effektiva spel och appar att lära sig att skriva snabbt Reklam



Att använda genvägar på tangentbordet är en annan tidsbesparing och kan påskynda ditt arbete.Tryck till exempel på F2 för att byta namn på en markerad fil medan CTRL + I kommer att sätta markerad text i kursiv stil.

Det finns så många av dessa. Om du anstränger dig för att lära dig dem kan de verkligen vara till hjälp och spara tid på lång sikt.

3. Lär dig hur du använder produktivitetsverktyg

Om du vill arbeta smartare, inte svårare, är det värt att ladda ner alla användbara verktyg och appar som kan öka din produktivitet. Ta en titt på 18 bästa appar och verktyg för tidshantering och installera vad som passar dina behov.

Dessa verktyg kan hjälpa dig att hålla dig fokuserad, organisera dina uppgifter och eliminera distraktioner från din arbetsyta. Att vara produktiv har aldrig varit så lätt.

4. Använd din telefon klokt

Istället för att skriva e-post är det ibland bättre att ta upp telefonen och prata med den ansvariga. Det sparar tid, särskilt för viktiga eller brådskande diskussioner.

Om den kollega arbetar på samma kontor är det ännu bättre att gå och prata med honom eller henne. Det ger dig en paus, du får lite träning och du får faktiskt mänsklig kontakt, vilket kan hjälpa dig att komma i nöd under dagen.

5. Håll en flik på dina flikar

Om du är som jag, kanske du upptäcker att du har massor av flikar öppna överst i din webbläsare. För att hitta den du vill ha måste du söka efter dem eftersom de är utanför skärmen. Att ha alla dessa flikar öppna saktar också ner din webbläsare.

En lösning är att använda OneTab , som kan hålla en snygg fliklista på skärmen när du snabbt vill komma till en av dem eller om du vill påminna dig själv vilka du har öppnat.Reklam

6. Använd en To-Don't List

Vi vet alla om att göra-listor, och jag tycker att de i allmänhet är fantastiska. De ger mig en stor känsla av prestation när jag korsar de utförda uppgifterna.

Men jag tycker ofta att vi gör icke-väsentliga uppgifter eller sådana som lätt kan skjutas upp. Det är därför många människor rekommenderar att-inte-listan.[1]

Att göra-listan är full av de saker du behöver undvika för att hitta en bra balans mellan arbete och privatliv på lång sikt. Du kan till exempel lägga till tankelöst bläddra igenom sociala medier eller tilltalande i din to-don't-lista för att hjälpa dig att fokusera på det som verkligen betyder något.

7. Förvänta dig misslyckande och bekämpa paranoia

När misslyckandet sätter upp sitt fula huvud blir vissa människor paranoida och fruktar att detta kan bli en trend.

Projekt kommer att gå fel, och misslyckande bör förväntas snarare än att frukta. Lärdomar av misslyckande och att analysera vad som gick fel är den bästa vägen framåt.

Var inte generad av dina misslyckanden, lär dig av dem och börja om. -Richard Branson

8. Var kortfattad

Att springa vidare vid möten, i e-postmeddelanden och även när du presenterar dig för nya kunder kan slösa mycket människors tid och det är inte det bästa stället att börja när du vill arbeta smartare, inte hårdare.

Ett sätt är att öva och vässa ditt hisstal,[två]vilket berättar för människor på 30 sekunder eller mindre varför de behöver dina färdigheter och hur de kan dra nytta av att göra affärer med dig.Reklam

Tänk bara på de många situationer där detta kan vara användbart:

  • Skapa nya kontakter
  • Prata om dig själv vid en anställningsintervju
  • Möta människor på konferenser eller fester
  • Telefonsamtal till nya kunder

9. Ställ rätt frågor

Du kan se om en man är smart genom sina svar. Du kan se om en man är klok av sina frågor. -Naguib Mahfouz

Hur får du feedback? Hemligheten är att ställa rätt frågor vid rätt tidpunkt.

När du gör detta samlar du in den information du behöver för att hjälpa dig att fatta beslut, vilket hjälper dig att fokusera på rätt uppgifter för dagen. Detta sparar tid och du kommer att kunna minska mötena till ett minimum genom att finslipa det viktiga arbetet.

Forskning visar att ställa rätt frågor kan leda till att positiva effekter ökar med 400%.[3]Det finns också andra fördelar med personalens motivation och en positiv inverkan på företagets resultat.

10. Lär dig så mycket du kan

Du bör alltid vara på en brant inlärningskurva. Titta på din kompetensprofil och avgör var du behöver fylla en lucka. Prata med viktiga anslutningar och nätverk i din nisch .

Håll dig uppdaterad om trender och utveckling. När en möjlighet uppstår kommer du att vara bäst utrustad för att ta tillvara den eftersom du aldrig har slutat lära dig. Detta är ett utmärkt sätt att arbeta smartare, inte svårare.

Lev som om du skulle dö i morgon. Lär dig som om du skulle leva för evigt. -Mahatma Gandhi

Om du vill lära dig att bli superlärare, kolla in Lifehacks gratis guide: Öka hjärnkraften och bli en superlärare (Essential Guide)

11. Ta hand om din största resurs

Du är din egen största resurs, så det är viktigt att ta hand om din kropp och själ när du vill arbeta smartare, inte hårdare.

Om du inte får tillräckligt med sömn, motion och avkoppling, upptäcker du att du blir mindre och mindre produktiv. Du börjar arbeta längre och längre timmar, vilket är raka motsatsen till vad du vill ha. Börja istället dagen med en god frukost och ett litet träningspass för att ge dig själv en bra boost.

Sammantaget se till att du är i bästa möjliga form. Det är bra att komma ihåg att du behöver ta pauser hela dagen. Forskning har visat att även mycket korta avvikande ögonblick kan förbättra din produktivitet avsevärt.[4]

Att ta 15 minuter att vila och få frisk luft och träna är ett av de bästa sätten att arbeta smartare, inte svårare, och du kommer att förbättra din mentala hälsa på vägen.

12. Fall inte i fällan för att arbeta smartare och Hårdare

Som samhälle är vi besatta av att lära oss att arbeta smartare för att vara mer effektiva och spara tid runt omkring.[5]

Det viktigaste att komma ihåg är dock att du bör acceptera när du är redo att stänga av datorn och inte fylla i tiden med ännu mer arbete. När du är på rätt väg genom att arbeta smartare, använd den extra tiden du har vunnit för dig själv att göra saker utanför jobbet som ger dig glädje.

Poängen

Nyckeln till högre produktivitet är att arbeta smartare, inte hårdare. Att arbeta smartare sparar dyrbar tid och energi för de saker som verkligen betyder - dina livsmål, din personliga tillväxt, din hälsa och dina relationer.Reklam

Använd tipsen ovan för att börja göra mer gjort på kortare tid.

Mer om hur man arbetar smartare, inte svårare

Utvalda fotokrediter: JESHOOTS.COM via unsplash.com

Referens

[1] ^ TED: Är din att göra-lista gör dig nötter? Starta en att göra-lista istället - med inspiration från författaren Adam Grant
[två] ^ Forbes: Den perfekta hissplatsen för att få ett jobb
[3] ^ Forbes: Ställer du rätt fråga?
[4] ^ Science Daily: Korta avledningar förbättrar avsevärt fokus, finner forskare
[5] ^ Väktaren: Den här kolumnen kommer att förändra ditt liv: besväret med smartare, inte svårare

Kalorikalkylator