11 mötesplaneringsappar för att öka din produktivitet i år

11 mötesplaneringsappar för att öka din produktivitet i år

Ditt Horoskop För Imorgon

Automationer är nyckeln till att förbättra effektiviteten. Ställ in systemet direkt från början så minskar du antalet utebliven ankomst och avbokningar.

Oavsett vad ditt företag är, med automatiseringar, gör en mötesplanerare mer än bara att effektivisera mötesinställningen. De fyller ditt arbetsflöde för maximala resultat.



En schemaläggare för möten är fantastisk om du använder den rätt. Använd det fel så kan du se ut som en arrogant elitist.



I den här artikeln delar jag med dig 11 fantastiska appar för schemaläggning av möten som du kan börja använda idag för att öka din produktivitet.

1. Schema En gång

ScheduleOnce är en branschledande och robust lösning. Oavsett om du arbetar ensam eller har ett stort team kan ScheduleOnce stödja dig.

ScheduleOnce låter dig skapa flera användare och flera kalendrar. Jag använder en kalender för att boka podcastgäster med automatiseringar inställda för att förbereda mina gäster för vår intervju. Jag använder en annan kalender för strategisessioner och coachingsamtal.



ScheduleOnce har också inbäddade widgets så att du kan behålla schemaläggaren på din egen webbplats.

Från $ 7 i månaden och en 14 dagars gratis testperiod kan ScheduleOnce passa en mängd olika behov i affärer.



Tillgänglig på webb

2. lugnt

Calendly sticker ut för sitt rena, lättanvända gränssnitt. Om du gillar ren design kan Calendly vara ditt val. Det har också robusta automatiseringar och integrationer för både individer och team.

Du kan prova Calendly gratis i 14 dagar. Deras grundläggande plan är gratis medan deras mest robusta plan är endast $ 12 per månad.Reklam

Tillgänglig på webb | Google Chrome-tillägg

3. Assistent.till

För dem som använder gmail är Assistant.to en super enkel lösning.

Inifrån ett e-postmeddelande klickar du på ikonen Assistent. Till och väljer tider gratis. Assistant.to bäddar in tiderna direkt i e-postmeddelandet så att mottagaren snabbt kan välja en tid som fungerar för dem.

Även om det inte har alla klockor och visselpipor i appar som Calendly eller ScheduleOnce är Assistant.to helt gratis.

Tillgänglig på webb

4. Acuityscheduling

Acuity är en robust mötesplanerare som mycket liknar ScheduleOnce. Den integreras med CRM, e-postmarknadsföringsplattformar, Analytics-verktyg och bokföringsprogramvara.

Den levereras med en 14 dagars gratis provperiod. De har ett gratis solokonto men om du vill ha fördelarna med integrationerna börjar du så lågt som $ 15 i månaden och kan kosta upp till $ 50 i månaden.

Tillgänglig på webb | ios | Android

5. Välj

Pick är byggd för enkelhet och är direkt och enkel att använda. Du kan skapa ditt eget url-tillägg som pick.co/yournamehere och det integreras med Google-kalendern och Office 365.

För 3 $ per månad är detta ett utmärkt verktyg för snabb schemaläggning.Reklam

Tillgänglig på webb

6. X.ai

För dem som är tidiga användare av AI kan detta vara lösningen för dig. X.ai skapade två AI-assistenter som de kallar Amy och Andrew Ingram. När du har skapat ditt konto, kopierar du dem helt enkelt i dina e-postmeddelanden med personen du vill planera och AI-assistenterna kommer att skicka dina gäster därifrån tills ditt möte är inställt.

Denna typ av schemaläggare känns mer personlig på grund av dialogen. Det finns berättelser på deras webbplats om människor som tycker att Amy och Andrew är riktiga människor. X.ai integreras med Google, Office 365 och Outlook.

Från $ 29 per månad för ett enskilt konto och $ 39 per månad per användare för ett teamkonto är Amy och Andrew redo att planera möten åt dig. Vill du testa det först? De har en gratis testperiod.

Tillgänglig på webb

7. YouCanBook.me

är en annan konkurrenslösning för att schemalägga möten online. Du kan hantera kalendrarna för hela teamet, konfigurera bokningsformulär och integrera med din kalender.

De har ett gratis konto märkt med deras företagsnamn eller så kan du ha viss kontroll över ditt varumärke och utseende till $ 10 i månaden för alla deras funktioner. Hur som helst är det här företaget värt en titt.

Tillgänglig på webb

8. Doodle

Doodle är unik inom mötesplanerna eftersom det hjälper grupper av människor att hitta en tid att träffas som fungerar för alla.

Den integreras med din kalender och låter dig skicka en omröstning till alla inbjudna. När folk väl har röstat på omröstningen kan du se vilken tid som passar bäst för alla.Reklam

Du kan också köra enkäter för matpreferenser om du planerar ett lunchmöte eller en stadsdel om folk kommer från hela världen.

Även om det finns ett gratis konto låser du upp potentialen från 39 USD per år.

Tillgänglig på webb | ios | Android

9. När Tillgänglig

WhenAvailable är en annan schemaläggare som fungerar för grupper av människor. Du kan använda den för att schemalägga ett hämtningsmatch basket, besluta om din nästa bokklubb eller boka ditt familjeåterförening.

Deras kostnadsfria konto tillåter upp till 20 gäster, obegränsade evenemang och en kontaktgrupp. För $ 15 per år låser du upp alla godsaker inklusive påminnelser och chattmeddelanden.

Tillgänglig på webb

10. Rally

Precis som Doodle och WhenAvailable, är Rallly till hjälp för att schemalägga möten och evenemang med flera personer inblandade. Du skapar en omröstning och alla röstar. Det är snabbt och enkelt.

Till skillnad från Doodle har den inte så många funktioner, men det är helt gratis.

Tillgänglig på webb

11. NeedtoMeet

NeedtoMeet är vår senaste app som gör att du kan planera möten eller evenemang för flera personer. Den har mobilappar, anpassade webbadresser, enkel avfrågning, aviseringar och kommentarer.Reklam

NeedtoMeet tillåter också 1: 1-möten för saker som prestationsrecensioner för hela ditt team. Du skickar ut dina kalenderplatser till ditt team och de kan bara välja en plats, vilket minimerar mängden e-post och schemaläggning du måste samordna.

Medan de har ett gratis konto kan du låsa upp alla funktioner för endast $ 19 per år.

Tillgänglig på webb

Bonus: Gör inte dessa vanliga misstag när du använder mötesplanerare!

I spänningen att effektivisera din schemaläggningsprocess kan det vara lätt att glömma känslorna hos dem du bjuder in att träffa. Jag vet. Jag har gjort det här.

Att säga hej, schemaläggningstiden i min kalender känns kallare än hej, här är min kalender. För att undvika allt fram och tillbaka, välj en tid som passar dig bäst.

Se alltid till att inrama din inbjudan med din schemaläggningsapp med fördelen för dem och varför vi gör det på detta sätt snarare än det gammaldags, personliga sättet.

Lite finess går långt. Utan det riskerar du att verka transaktionell och kall.

Vissa mötesplaneringswidgets som du kan bädda in på din webbplats kan ta några sekunder att ladda. Om du går den här vägen, se till att det finns text precis ovanför widgeten som låter din gäst veta att kalendern kommer att visas nedan och vänta tills den laddas.

Om du använder ett online-mötesverktyg som Zoom är det också viktigt att uttryckligen meddela dem att mötet kommer att äga rum i Zoom och inkludera zoomlänken i e-postpåminnelsen. Många gör misstaget att inte klargöra var mötet faktiskt kommer att äga rum vilket kan skapa kaos i sista minuten vid mötet.

Om du behöver speciella inställningar, som Ethernet, externa mikrofoner eller belysning, låt dina gäster veta att på din tack-sida och påminnelsemail så att de är beredda för mötet och du får det bästa möjliga mötet.

Med tydlig kommunikation i din automatisering kan dina mötesplaneringsverktyg nästan fungera som en virtuell assistent för en bråkdel av kostnaden, eller gratis, beroende på vilken app du väljer.

Poängen

Mötesplaneringsappar har olika funktioner och unik design. Innan du förbinder dig till en och inser att den inte passar rekommenderar jag att du undersöker vilka tre som bäst passar dig och sedan gör en prövning med var och en av dem samtidigt så att du kan se hur de känner när du använder dem sida vid sida.

Att planera möten på det gammaldags sättet kan vara tråkigt. Omvänt är det himmelskt att hitta en schemaläggningsapp som fungerar sömlöst i bakgrunden.Reklam

Precis som mobiltelefoner flyttar mötesplaneringsappar från en trevlig lyx till nödvändighet i produktiva människors liv. När du utforskar dina alternativ, håll dig trogen mot ditt varumärke och de verktyg som har fungerat bra för dig till denna punkt och hitta helt enkelt en mötesplaneringsapp som spelar bra med det du har skapat.

Fler projekthanteringsverktyg

Utvalda fotokrediter: rawpixel via unsplash.com

Kalorikalkylator