Har du någonsin kommit hem sent, utmattad och trött efter att ha tillbringat hela dagen på jobbet, men när du frågade dig själv vad var resultatet av din dag, hade du inget svar? Du känner bara att din produktivitet var runt noll.

Om så är fallet, fråga dig själv detta: handlade den dagen om att kontrollera dina e-postmeddelanden, svara på telefonen och spendera tid på maratonmöten? Sådana situationer kan hända ofta i denna snabba värld. Den är så full av olika distraktioner. Det är därför vi måste ta hand om vår produktivitet.

Produktivitet handlar inte om att arbeta Mer. Det är tvärtom: att arbeta mindre, på kortare tid, med mer effekt.

Tid

Att organisera din tid är det första viktiga steget att ta för att öka din produktivitet. Att använda din tid klokt innebär att du har tid för arbete, fritid, tillsammans med att du också har tid för din familj och vänner.

I slutet av dagen har vi alla 24 timmar varje dag. Det är upp till dig hur du ska använda dem.Reklam

1. Ät den grodan

Ät den grodan! betyder helt enkelt att du gör din viktigaste uppgift först. När du har slutfört din viktigaste uppgift kommer du att fylla uppfyllt och nöjd resten av dagen.

Genom att utöva denna vana kommer du också att undvika en av produktens största fiender - förhalning.

2. Sätt tidsgränser för ditt arbete

Oavsett vad jag gör, oavsett om jag skriver en artikel, spelar in en video eller arbetar med en marknadsföringskampanj, lägger jag alltid en tidsgräns för mitt arbete. Det betyder att jag i förväg bestämmer hur mycket tid jag ska spendera på att skriva en artikel: Jag ställer in den på ett visst antal timmar och inte en minut till.

Om du vill öka din produktivitet innan du börjar skriva ett brev till din kund eller lära dig onlinekunskaper eller någon ny uppgift du börjar, sätt en tidsgräns på ditt arbete. Du kommer att se hur effektiv du blir efter att du har ställt in en viss tid för att utföra jobbet.

3. Dela upp ditt arbete i sessioner

Din hjärna och din kropp är imponerande maskiner - men överanvänd inte dem. Studier visar att hjärnans effektivitet minskar signifikant efter 45 minuter. Gör en vana att ha pauser på fem eller tio minuter var 45: e minut. Sträck ut kroppen och låt din hjärna regenerera. Om du gör det kan du börja varje timme ny och öka din produktivitet.Reklam

Plats

Det finns många studier som visar hur rätt belysning, rätt temperatur och en ren arbetsplats påverkar din produktivitet. Men begränsa inte ditt tänkande bara till ditt fysiska utrymme. Tänk på rymden som hela din arbetsmiljö, inklusive ditt virtuella utrymme.

4. Var inte beroende av din brevlåda

Att kontrollera din brevlåda var 30: e minut eller ställa in en automatisk e-postkontroll gör dig helt reaktiv - i motsats till att vara proaktiv - och därmed minskar din produktivitet avsevärt.

I morgon, när du går till jobbet, motstå att kontrollera din e-post som det första du gör på morgonen. Arbeta istället med din viktigaste uppgift först. Efter det har du gott om tid att göra alla små saker.

5. Skriv ner det

Vad jag lärde mig från att läsa biografi om Sir Richard Branson för många år sedan är att han alltid har med sig en gammaldags pappersanteckningsbok. Varför är denna vana så fördelaktig och varför den i hög grad kan påverka din produktivitet? När en ny idé dyker upp i ditt sinne kan du snabbt skriva ner den i din anteckningsbok.

Så skriv ner dessa idéer i din pappersanteckningsbok. Det betyder alla dina idéer - annars glömmer du bara dem (ja, din smartphone kommer också att få jobbet gjort). Dessa små idéer kan göra stor skillnad i ditt arbete.Reklam

6. Välj fem prioriteringar varje dag (och inte mer)

Multitasking är en annan sak som kan sänka din produktivitet avsevärt. Det bästa sättet att undvika det är att bara välja fem prioriteringar varje dag och hålla sig till dem strikt. Detta gör dig till en proaktiv person - du kommer inte bli distraherad av 100 andra brådskande saker.

Attityd

Din inställning kan göra underverk för din produktivitet. Med rätt tänkesätt vet du bara vad som är rätt att göra och vad som har bäst effekt på ditt liv. Mindset kan ha störst inverkan på din produktivitet, så det är väl värt att arbeta med.

7. Använd bekräftelser

Egentligen använder vi alla bekräftelser hela tiden. Olika tankar passerar hela tiden våra tankar. Frågan är: använder du positiva?

Börja berätta för dig själv saker som: Jag är framgångsrik, eller jag lockar ______________ (sätt in vad du än drömmer om). Använd dessa bekräftelser först när du vaknar och upprepa dem hela dagen. De kommer att påverka ditt självförtroende - ju mer självsäker du är, desto effektivare är du.

8. Föreställ dig ditt slutresultat

Innan du börjar din arbetsdag, rusa inte bara in i ditt arbete. Föreställ dig först det slutresultat du vill ha. Genom att göra detta kommer du att utnyttja din undermedvetna styrka och ge din produktivitet.Reklam

9. Läs inspirerande böcker

Inspiration är mat för ditt sinne. Precis som du duschar varje dag för att rengöra din kropp, bör du duscha din själ med inspiration varje dag. Läs inspirerande böcker, titta på inspirerande videor och lyssna på inspirerande ljud. När du blir inspirerad arbetar du lätt och produktiviteten ökar avsevärt.

10. Tänk på bra tankar innan du lägger dig

Jag är säker på att du redan har upplevt att ha dåliga drömmar efter att ha sett en skräckfilm innan du somnade. Varför? Eftersom ditt undermedvetna är mycket mottagligt för dina tankar de senaste 45 minuterna innan du lägger dig.

Innan du somnar, tänk på nästa dags mål, dina livsdrömmar eller läs en bra motivationsbok. På det sättet kommer du att fylla ditt undermedvetande med positiva tankar. Ditt undermedvetna kommer att återvända genom att hjälpa dig att öka produktiviteten.

Utvalda fotokrediter: Steve Wilson via flickr.com