Projektledare är medvetna om svårigheten att hålla reda på olika uppgifter, resurser, tidslinjer och risker förknippade med att underhålla ett projekt. Men projektledning är inte bara tillämplig för kontorsrelaterade projekt utan du behöver det också för personliga projekt som planering av semester, familjeåterförening, födelsedagsfest etc.

Vad det kommer ner är en enkel differentiering - antingen är du organiserad eller inte! Med så mycket som ligger på rätt projektledning blir det viktigt för dig att hålla dig högst upp i ditt spel.

Det finns många personliga verktyg för projektledning som kan hjälpa dig att vara organiserad och förberedd i alla fall.

För att hjälpa dig med dina uppgifter har vi sammanställt 10 personliga projektledningsverktyg som du måste ha.

1. Asana

En hybrid uppgift och projektledare, Asana är tillgänglig för både iOS- och Android-enheter. Det har blivit ett ganska verktyg för att hjälpa till med individuella projekt och organisationsprojekt. Genom det kan du lägga till flera projekt och spåra vart och ett av dem med ett sidofält till vänster.

Vill du veta hur mycket du har uppnått? Strukturera projektets mål och milstolpar som en checklista från början till slut.

Du kan beställa uppgifter efter datum eller när de behöver göras. Du kan även skapa beroenden mellan uppgifter så att en uppgift inte kan slutföras utan att utföra en annan. Lägg till information för alla uppgifter som anteckningar, länkar, taggar och kommentarer.

Om du har ett kombinerat projekt kan dessa vara till hjälp vid referens till en uppgift. Du kan till och med ladda upp bilagor och ange förfallodatum. Cool är det inte?

Asana är gratis; allt du behöver göra är att betala en gång för att få upp till 15 eller fler personer som arbetar med samma projekt. Det är fantastiskt för företagsprojekt eller uppgifter och används av även stora företag som Dropbox, Pinterest och Uber för att organisera sina projekt.Reklam

2. Smartsheet

Vill du hantera en försäljningsrörledning, ett produktionsschema eller en teamuppgiftslista etc.? Prova Smartsheet som fungerar direkt på webben via Google Apps och med Salesforce.com. Verktyget hjälper till att spela in och organisera data med ett obegränsat antal gratis medarbetare som Amazon Mechanical Turk och Livework.

Smartsheet ger meddelanden och varningar för alla uppgifter som uppdateras / skapas via verktyget. Du kan också skapa Gantt-diagram och rapporter för att se projektets framsteg.

Smartsheet tillåter fildelning och hantering av Crowdsourcing till en överkomlig pris. Du kan också ha en gratis 30-dagars provperiod utan kreditkort och sedan kan du fortsätta verktyget till $ 15,95 / månad.

3. Trello

Gillar du att använda kort eller post-it-anteckningar ordnade i kategorier för att hjälpa dig att räkna ut dina tankar och uppgifter? Om ja, försök Trello .

Detta verktyg är ett snabbt och flexibelt sätt att organisera alla dina projektkomponenter i olika kolumner och kort genom att enkelt dra och släppa, lägga till stödjande detaljer och kommentarer samt tilldela till olika personer i ditt team.

Använd olika tavlor för varje projekt och ange förfallodatum eller tider för varje kort. Mest av allt är Trello tillgängligt för både iOS- och Android-enheter med dess dra-och-släpp-funktionalitet tillgänglig på telefoner också.

Använd Trello som ditt eget personliga verktyg för GTD-uppgiftshantering. Det är roligt och kostnadsfritt. Men Trello Gold, premiumversionen skulle kosta dig lite för att njuta av större filbilagor, klistermärken och anpassade bakgrunder.Reklam

4. OneNote

Namnet berättar allt - men tänk inte på det En anteckning som ett annat anteckningsverktyg. Istället kan det vara en kraftfull personlig planerare beroende på dina krav. Men OneNote är inte för alla ; speciellt om du är en person som gillar att se uppifrån och ner över allt som händer på en gång. Du kan dock bygga den typen av vy själv med plug-in som OneTastic och behålla dina filer i SkyDrive.

Den enda nackdelen med OneNote är att den är en del av Microsoft Office och kostar ingenting om du köper den med sviten. Men på egen hand är priset $ 70.

5. Gör

Tidigare känd som Manymoon och nyligen förvärvad av Salesforce.com, Do är ett socialt produktivitetsverktyg som hjälper till att dela sömlöst med andra teammedlemmar. Att lägga till uppgifter eller planera händelser eller till och med en person i teamet kan göras genom att bara skicka ett e-postmeddelande.

Do-verktyget har en mycket enkel layout som består av en instrumentpanel som hjälper dig att initiera ett projekt, ange sina uppgifter och bjuda in kollegor att arbeta för projektet. För att arbeta med Do behöver du bara ha ett Google-konto om du redan är en Google Apps-användare eller bara loggar in från webben.

Det bästa är att det är helt gratis.

6. Evernote

För närvarande verkar allas favorit vara Evernote och här är varför: den här kraftfulla projektledningsappen är där för att hjälpa dig att organisera dina tankar, inte bara i form av en serie anteckningar; men det hjälper dig att förstå mycket information i bästa möjliga presentation.

Så småningom kan du bli organiserad i dina uppgifter och planer. Använd Evernote för att digitalisera dina penna- och pappersanteckningar, dokument och andra filer så att du kan kasta dem i respektive projektanteckningsböcker eller spara dem som du vill.Reklam

Det bästa med Evernote är att den stöds av många andra appar från både iOS- och Android-plattformar.

Evernote är gratis men premiumversionen kostar 45 $ / år. Dyrt? Inte riktigt, eftersom det erbjuder funktioner som offlineåtkomst till dina bärbara datorer, samarbetsverktyg, mer lagringsutrymme och förbättrad sökning.

7. AgileZen

Även om det ofta uppfattas som ett programvaruutvecklarverktyg, Vig är inte bara relaterat för hantering av mjukvaruutveckling. Det är också användbart för många andra kontorsrelaterade uppgifter.

HR kan använda detta för rekrytering medan kundtjänstpersonalen kan spåra frågor och svarstider genom det. AgileZen är ett idealiskt sätt att hantera olika typer av uppgifter i vilken organisation som helst, baserat på Kanban-konceptet för att hjälpa dig se framstegen för dina projekt i kolumner.

Efter en gratis 30-dagars provperiod erbjuder appen gratis planer för open source-projekt eller kostar det $ 9 / månad.

8. Sur

Används särskilt för hybriduppgift och projektledning, sur kan också användas för att hantera dina personliga projekt och uppgifter. Du kan även ansluta den till några populära tjänster som Evernote, Google Drive, Dropbox och Box för lagring.

Azendoo tillhandahåller lite gratis lagring med tjänsterna så att du kan ladda upp filer direkt till dina projekt. Du kan också tilldela att göra-listor till andra människor, kontrollera deras status, kommentera enskilda uppgifter, spåra ändringar och till och med se uppifrån och ner över de pågående projekten - allt med ett enkelt, lättanvänt gränssnitt.Reklam

Behöver vi säga mer? Trots att Azendoo är en webbapp kan du ta ditt projekt på din iOS- och Android-enhet med dess befintliga mobilappversion.

Detta praktiska men ändå kraftfulla verktyg är gratis tillsammans med en betald premiumversion. Vad som är viktigt att notera är dock att många bara är nöjda med att använda den gratis versionen med så många funktioner och till och med 10 GB lagring tillsammans med möjligheten att ansluta till alla Azendoos stödda tredjepartsappar.

9. Teambox

Marknadsförs med slogan för skojs skull har du en Facebook, för arbete behöver du en Teambox , detta är ett kraftfullt personligt verktyg för projektledning med möjligheterna att kombinera sociala nätverk i ditt projekt.

Du kan integrera sociala nätverksverktyg i en instrumentpanel för projektledning och se aktivitetsströmmar, trådade konversationer, kommentarer etc. Hantera din inkorg, dina e-postmeddelanden och andra detaljer om din projektkommunikation.

Gratis för korta team (från 1-5 medlemmar), och att lägga till fler användare kan kosta $ 5 per månad per användare.

10. Basläger

När du pratar om projektledning på webben, Basläger S namnet uppstår plötsligt eftersom de är pionjärerna i att uppfinna begreppet online projektledning.

Basecamp har konkurrensfördelen att känna sina kunder och utsikter extremt bra. Du kommer att få oklanderlig personlig projektledning genom detta verktyg som erbjuder en 45-dagars gratis testperiod och en plan som börjar på $ 20 / månad.Reklam

Detta sammanfattar vår lista över tio måste-ha personliga verktyg för projektledning. Om du ständigt släpar efter när du hanterar dina uppgifter, resurser och tidslinjer; då är det förmodligen dags att välja ett verktyg som hjälper dig att hålla alla dina uppgifter i linje med de överenskomna förfallodagen.

Tror du att det finns ett verktyg för projektledning som listan har missat? Dela gärna dina tankar i kommentarfältet nedan.