De 10 listorna du behöver göra för att planera en fantastisk fest eller ett evenemang

De 10 listorna du behöver göra för att planera en fantastisk fest eller ett evenemang

Ditt Horoskop För Imorgon

Funderar du på att göra en överraskningsfödelsedagsfest för din bästa vän?

Kanske vill du anordna en speciell pension för din långvariga kollega.



Det enklaste sättet att hålla reda på alla olika uppgifter och aktiviteter som är förknippade med att planera en funktion är att helt enkelt skapa listor. Att dela upp din lista i mindre gör att du kan fokusera på specifika objekt vid varje given tidpunkt.Reklam



Här är 10 listor att skapa för att göra ditt nästa evenemang eller fest till en framgång.

1. Temalista.

Ska du ha ett specifikt tema för ditt parti eller evenemang? Har du en historisk kostymfest, en havsevenemang, en dansfest på 80-talet eller en tyst auktion eller tombola med svart slips? Den här listan är ett bra ställe att börja samla alla olika detaljer kring ditt tema, från specialmat till rekvisita eller dekorationer för att köpa eller hyra. Du kan vidare dela upp alla dessa olika listobjekt i någon av listorna som nämns nedan för ännu mer detaljer.

2. Budgetlista.

Hur mycket är villiga att spendera för ditt parti eller evenemang? Är det lite ... eller är det mycket? Du kan närma dig att bygga listan från två olika vinklar. Den första är att besluta om den totala summan du är villig att spendera för hela evenemanget och börja dela upp dina pengar enligt mat, dekorationer och liknande. Ditt andra alternativ är att börja prissätta de enskilda kostnaderna för mat, dekorationer och uthyrning och komma med den totala summan pengar det kommer att kosta att anordna din fest.Reklam



3. Bjud in lista.

Vem vill du bjuda in till ditt evenemang? Den här listan kan vara mer än bara din lista över gäster. Vilka är deltagarna, föredragshållarna, hedersgästerna, emcees, säljare, utställare, fest- eller evenemangshjälpare och arrangörer? Om du skickar ut inbjudningar kan du också skapa en lista med alla preliminära händelsedetaljer, till exempel datum, tid, plats, klädkod, RSVP-datum och information, om inbjudna kan ta med gäster eller inte, och så vidare.

4. RSVP-lista.

Något annorlunda än din inbjudningslista, den här listan är ett sätt att hålla reda på alla personer som kommer att delta i ditt evenemang. Vem kommer? Kommer de med några gäster? Om så är fallet, hur många? Har dina inbjudna några speciella önskemål eller problem när det gäller att delta i ditt evenemang? Kommer människor att ha några assistenter, hjälpare eller arbetare som kommer med sig dagen för evenemanget eller festen?



5. Dekorationslista.

Vilken typ av dekorationer ska du ha på ditt evenemang? Kommer du att ha streamers, ballonger, blommor, band, mittstycken, skulpturer, konstverk, konfetti, vägg- eller fristående skyltar, plastleksaker, spaljéer, bordsdukar, sittbeklädnader eller fester? Använd din fantasi och skriv ner allt du kommer att tänka på som du kanske vill ha när det gäller dekorationer.Reklam

6. Mat och dryck lista.

Det är dags att äta, dricka och vara glad! Nåväl, åtminstone för att lista de saker som ska göras, hur som helst. Vilka föremål har du redan till hands och vilka föremål behöver du köpa? Glöm inte att lista ut några recept du behöver hitta eller använda när det gäller att förbereda förfriskningar. Något annat att tänka på när du förbereder din lista: måste du göra en resa till en butik eller till många olika butiker?

7. Tillbehörslista.

Vilka förnödenheter behöver du hämta? Behöver du: bord, stolar, tallrikar, knivar, gafflar, skedar, serveringsfat och skålar, sax, tejp, servetter, dukar, högtalare, kanalblandare, domkrafter, förlängningssladdar, papperskorgen eller tejp? Skriv ner allt du kan tänka dig när det gäller leveranser.

8. Musikspellista.

Oavsett om du DJar din egen fest eller har en professionell DJ-mix melodier på skivspelarna, det hjälper att ha en musikspellista förberedd och redo. Du kan notera alla olika låtar du vill spela vid ditt evenemang, eller kanske har du redan flera spellistor i åtanke som du vill samla och spela.Reklam

9. Lista över festdag / evenemang.

Den här listan är din vägledande guide för alla olika uppgifter du behöver ta hand om på den stora dagen. Behöver du ställa in dekorationer, laga mat, köpa sista minuten förnödenheter, städa, hämta gäster från flygplatsen eller tågstationen, ställa upp bord och stolar eller ställa in elektronisk utrustning?

10. Upprensningslista

Festen kan vara över, men det betyder inte att ditt arbete är klart! Gör en lista med alla de sista sakerna du behöver ta hand om, från att returnera förnödenheter eller dekorationer till sina ursprungliga ägare, till att ta ut papperskorgen, diska och torka golvet. Dessutom kommer det att vara lätt att svara på en gäst som vänligen frågar dig om det finns något jag kan göra för att hjälpa dig? Inte så illa för att göra en lista i förväg, va?

Vilket parti eller evenemang planerar du att anordna inom en snar framtid? Vilka listor kommer du att skapa för att hjälpa dig att hålla saker ordnade och på rätt spår? Lämna en kommentar nedan. Reklam

Utvalda fotokrediter: Gratis glitterbakgrund från shaire-produktioner via flickr.com

Kalorikalkylator